Ambtelijk secretaris

Als ambtelijk secretaris speel je een belangrijke rol in het goed functioneren van het medezeggenschapssecretariaat en draag je bij aan de professionalisering. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als ambtelijk secretaris ondersteun je de medezeggenschap. Je bent een vast aanspreekpunt voor jouw collega's. Je helpt de adviseur medezeggenschap met betrekking tot het adviseren van de medezeggenschap Dit doe je door onder andere agenda's op te stellen en stukken te versturen. Verder doe je dit door:

• Vergaderingen te notuleren en verslagen te maken
• Secretariële processen te optimaliseren en dit te bewaken
• Een informatiebron te zijn voor (nieuwe) medezeggenschapsleden en bestuurders op gebied van wet- en regelgeving
• Organiseren van verkiezingen en trainingen voor de leden van de medezeggenschap

Je werkt 36 uur per week en je hebt de mogelijkheid om thuis te werken. Je gaat zo snel mogelijk aan de slag voor 6 maanden. Er is kans op verlenging.Wie ben jij?Als ambtelijk secretaris ben je proactief en heb je plezier in het bijhouden van notulen en het organiseren van alles wat daarbij komt kijken. Jij kunt goed samenwerken, plannen en organiseren. Integriteit is ook van groot belang, vooral bij het omgaan met geheime en vertrouwelijke informatie. Daarnaast ben je stressbestendigheid.Daarnaast heb je:

• Mbo/hbo werk –en denkniveau
• Aantal jaren ervaring als ambtelijk secretaris
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid

Waar ga je werken?Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt samen met zijn partners aan een duurzaam én ondernemend Nederland: een klimaatneutrale samenleving en een sterke, open economie. Je werkt binnen het Bureau Medezeggenschap, dat drie adviseurs, een ambtelijk secretaris en een management ondersteuner omvat. Het bureau verzorgt het secretariaat van de medezeggenschap en biedt communicatie en strategisch advies.Wat beloven wij jou?

• Een uitdagende baan bij een overheidsorganisatie, op loopafstand van Den Haag Centraal
• Je wordt beloond met een salaris conform cao Rijksoverheid, schaal 9 (min. €3165,83 / max. €4440,57 bruto per maand 36 uur)
• De mogelijkheid tot hybride werken (minimaal 2 kantoordagen)
• Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband
• Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

SOLLICITEREN