Jobomschrijving

Secretarieel medewerker

Voor de Veiligheidsregio, standplaats Apeldoorn, zijn wij op zoek naar een secretarieel administratief medewerker, 24 u per week. Ben jij proactief? Vind jij het leuk om op verschillende locaties in de regio ingezet te worden? Heb je ervaring en maken ze jou niet zo snel gek? Dan hoor ik je graag! Als secretarieel adm medew werk je vanuit een Ondersteuningspool. Het takenpakket bestaat uit een combinatie van secretariële en administratieve taken die worden uitgevoerd voor alle afdelingen van de VNOG. Je wordt ingezet binnen één of meerdere teams en jouw werkzaamheden bestaan uit een selectie van taken uit een breed pakket. Het werk Er is behoefte aan een collega die ervaring heeft met notuleren. Daarnaast hoort het plannen en organiseren van complexe afspraken, (team)bijeenkomsten of trainingen tot het takenpakket. Je onderhoudt contacten met in- en externe collega’s of ketenpartners. Administratieve taken kunnen ook toegevoegd worden net zoals het verzorgen van diverse voorkomende receptietaken op de werklocatie. De werkzaamheden die door de pool worden uitgevoerd,zijn divers en deels afhankelijk van de vraag vanuit de organisatie. Hierdoor kan er bij de werkverdeling rekening gehouden worden met individuele kwaliteiten en voorkeur. Wanneer past deze functie bij jou? Als je aantoonbaar MBO werk- en denkniveau hebt en ervaring op secretarieel en administratief gebied.Tevens beschik je over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Je beschikt over goede digitale vaardigheden en bent bekend met MS Teams, Outlook en Office. Je bent bereid om te leren. Je beschikt over een open, flexibele en dienstverlenende instelling, je kunt prima zelfstandig functioneren, maar ook goed samenwerken in een team. Je bent proactief, betrouwbaar en secuur. Doelgericht en je kunt goed prioriteren. Kortom: je houdt van dynamiek en vindt het heerlijk om op meerdere locaties (ook thuis) te werken. Sluiting 28 juni.

Opleiding

Niveau Mbo-4

Werkervaring

Overige

Rijbewijzen: B

MBO werk-denkniveau ervaring op secr/adm vlak Proactief, houdt van dynamiek. Uitstekende beheersing Ned taal representatief, klantvriendelijk en je gaat gewoon! rijbewijs B

Aanbod

max € 3.289,-- bruto/mnd (schaal 6) obv fulltime. individueel keuzebudget van 19,03% van brutosalaris, aandacht voor opleidingen, persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit. Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie en toffe sfeer.