Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Ben jij de klantgerichte medewerker die wij zoeken? De afdeling waar jij komt te werken is verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van storingen. Dagelijks start je gezamenlijk met het team met de dagopstart. Hierin wordt besproken wat de planning is, dingen waar collega's tegenaan lopen en natuurlijk wordt er ook een stukje privé gedeeld met elkaar. 90% van de meldingen komen via gemeentes in het systeem binnen en deze dienen beoordeeld, gecoördineerd en gecontroleerd te worden. Nadat je een melding hebt beoordeeld zet je hem door naar de aannemers, je houdt de doorlooptijd van de melding in de gaten en houdt nauw contact met de aannemers. Daarnaast controleer je de kosten die de aannemers opvoeren. Kortom je bent verantwoordelijk voor de gehele storing van begin tot eind. Naast verschillende administratieve taken heb je dus ook veel persoonlijk contact met verschillende partijen zoals de burger, gemeenten en aannemers. Dit is voor het grootste gedeelte per e-mail en het systeem, maar soms ook telefonisch.  Onder je werkzaamheden valt onder andere het: • Verwerken van meldingen in het systeem; • Muteren van meldingen en projecten in het systeem; • Het goed in de gaten houden van meldingen en tijdig reageren op vragen van de betrokken partijen; • Analyseren van ontvangen beheerbestanden. Is het voor jou een uitdaging om samen met je collega's uit het team ervoor te zorgen dat de service goed gewaardeerd wordt door je klanten? Vind je het leuk om passende oplossingen te bedenken en een bijdrage te leveren aan duurzaamheid? Laat het ons direct weten! -  Je hebt een afgeronde MBO-opleiding;  -  Je beheerst de Nederlandse taal goed zowel in woord en geschrift; - Je hebt ervaring met het werken in Excel (denk aan formules en vergelijkingen maken, verticaal zoeken);  - Technische kennis/ervaring is niet nodig, wel is het van belang dat je interesse hebt in om meer te leren binnen het vakgebied.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een bruto maandsalaris tussen de €2300,- - €2700,- afhankelijk van kennis en ervaring; - Een uitdagende baan van 40 uur per week; - Reiskostenvergoeding boven de 10 km; - Je hebt de mogelijkheid om afwisselend thuis en op kantoor te werken; - Ver