Jobomschrijving

Managementassistent

Ben jij opzoek naar betekenisvol werk binnen de overheid? Ben jij een organisatorisch talent die ervoor zorgt dat de afdeling functioneert als een geoliede machine? Dan is dit de vacature voor jou! Voor dienst IND zoeken we een gedreven managementondersteuner. Wat ga je doen? - Je beheert agenda’s en organiseert bijeenkomsten en vergaderingen - Je completeert en archiveert vergaderstukken, bewaakt de voortgang en afdoening van afspraken en besluiten - Je signaleert knelpunten en onjuistheden in de uitvoering van je werk en draagt verbeteringen aan - Je stelt nieuwsbrieven op en deelt informatie-items - Je levert bijdragen aan andere administratieve werkzaamheden en ondersteunt het Managementteam (MT) bij diverse taken - Je verstrekt inhoudelijke informatie aan stakeholders over lopende onderwerpen en verwijst door naar de verantwoordelijke medewerker indien nodig - Je notuleert overleggen en organiseert zowel interne als externe bijeenkomsten - Je denkt proactief mee over verbeteringen van administratieve processen en toont initiatief - Je neemt schrijftoetsen af bij nieuwe medewerkers en zorgt voor een goede landing van nieuwe medewerkers Waar ga je werken? Bij de directie Asiel & Bescherming (A&B) ga je werken in een uitdagende en afwisselende rol binnen een dynamische organisatie. Je ondersteunt samen met je collega’s vakbekwaam en effectief het MT Utrecht en krijgt de ruimte om proactief mee te denken over procesverbeteringen. Hierbij werk je nauw samen met diverse teams binnen de IND. De focus van de IND ligt op het behandelen van asielaanvragen van vreemdelingen en complexe reguliere aanvragen en intrekkingen op een professionele, doelmatige en respectvolle manier. Dit vraagt om tijdige en zorgvuldige beslissingen, waarvoor wij vertrouwen op gemotiveerde, integere en flexibele medewerkers die de klant en de (asiel)keten goed kennen. De IND werkt nauw samen met belangrijke partners zoals het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA), de