Gepubliceerd op

6 juni 2024

Solliciteer tot

19 juni 2024

Afdeling

Procesgroep Ontvangst & Bedrijfsveiligheid

Beroepsgroep

Administratief & Secretarieel

Vacaturenummer

v24.0304 We zoeken een innovatieve, gemotiveerde, kundige collega die gastvrijheid hoog in het vaandel heeft staan. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Coaching en aansturing van vrijwilligers op de werkvloer; Maken en bijhouden van werkschema’s in samenwerking met de vrijwilligers; Bijhouden diverse communicatiekanalen zoals de nieuwsbrief, website, communicatieschermen en vacaturesites; Administratieve ondersteuning, zoals het werving- en selectieproces; Organiseren van bijeenkomsten, voorbereiden van vergaderingen en het hierbij notuleren en opstellen van verslagen; Deelnemen aan verbeterprojecten; In kaart brengen van personele ken- en stuurgetallen. Wat vragen wij van jou?

Als Assistent Coördinator beschik je minimaal over MBO 4 werk- en denkniveau. Je bent in staat om onze vrijwilligers op een enthousiaste en inspirerende wijze te coachen op de werkvloer. Daarnaast ben je een ervaren administratieve duizendpoot en heb je ruime, aantoonbare werkervaring met MS-office applicaties zoals Outlook, Word en Excel.

Verder ben je gastvrij, proactief, flexibel, energiek, stressbestendig en positief ingesteld. Je houdt van een uitdaging en wilt graag een innovatieve bijdrage leveren aan de ontwikkeling van de Vrijwilligersorganisatie.

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen. Hoe ziet je werkomgeving er uit? Maak jij ons faciliterend team compleet?

MUMC+ Wij heten je van harte welkom in de wereld van het Maastricht UMC+, een wereld waarin top zorg samengaat met warmte en aandacht, voor onze patiënten én voor elkaar. Het is een wereld die wel eens het begin van een mooie carrière kan zijn!

Facilitair bedrijf Het Facilitair Bedrijf, als een van de servicebedrijven in het MUMC+, heeft als doel het ‘ontzorgen’ van het primaire proces (patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs) door middel van het leveren van huisvestingsfaciliteiten, producten en dienstverlening. Onze missie is ‘Onze service = uw succes!’. We verlenen onze diensten vanuit vier procesgroepen, te weten Ontvangst & Bedrijfsveiligheid, Logistiek, Techniek en Catering. Ondersteunende werkzaamheden en centrale staftaken t.b.v. het FB zijn ondergebracht bij de afdeling Bedrijfsvoering. Dit alles doen we met een enthousiast en deskundig team. Jij vindt het, net als wij, belangrijk om iets voor een ander te betekenen. Samenwerken is voor jou een vanzelfsprekendheid en met jouw klantgerichtheid, pro-activiteit en resultaatgerichtheid draag jij bij aan de realisatie van onze ambities!

Vrijwilligersorganisatie Samen met onze ca. 200 vrijwilligers bieden wij patiënten, bezoekers en medewerkers een warm welkom in het MUMC+. Je ziet onze vrijwilligers dagelijks in de Openbare ruimte, diverse poli’s en verpleegafdelingen. Om onze vrijwilligersorganisatie verder te laten groeien zijn we op zoek naar een enthousiaste collega. Je werkt in deze duobaan nauw samen in ons enthousiaste team. Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 18 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

De werktijden worden in onderling overleg bepaald. Wat bieden wij? De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing. Wij bieden je: Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris; Goede pensioenvoorziening bij het ABP; Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis); Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en fitnessabonnement; Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek. Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 3.571,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A06 van de Cao umc. Voor meer informatie over de functie, de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Team Recruitment. Bereikbaar iedere werkdag op telefoonnummer: 043-387 59 77 of per mail: recruitment@mumc.nl Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op target="_blank">www.werkenbijmumc.nl .

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in week 26.

Een screening en/of online assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Ja, ik wil deze baan! Wij verzoeken je, vóór 19 juni 2024, digitaal te solliciteren via deze website. Sollicitaties via andere kanalen kunnen door ons

niet

in behandeling worden genomen. Let op: Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#J-18808-Ljbffr