Ben jij goed in alle ballen in de lucht te houden? Heb jij geen stress maar een gezonde spanning als het druk is? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! Wij zoeken een Managementassistent voor de directie Financiën en Inkoop voor de Gemeente Amsterdam. Tot het einde van het jaar ben jij dan onder de pannen!

Wat bieden wij jou

• Een detachering tot het einde van het jaar!
• Voor 32 tot 36 uur per week.
• Geen werkdag is hetzelfde!
• Werken in een hecht team!
• Aan het werk voor Gemeente Amsterdam!
• Een mooi salaris tussen €3014 en €4244 per maand!

Wie ben jij

Je bent flexibel en raakt niet snel van slag als je dag anders verloopt dan verwacht. Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Jij hebt oog voor detail en organisatorisch sterk. Je kan als geen ander samenwerken in een team maar vind het ook niet erg om alleen te werken.

• MBO werk- en denkniveau met aantoonbare opleiding richting secretariële ondersteuning en/of officemanagement.
• Werkervaring in een ondersteunende/secretariële functie;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Goede kennis van MS Office, IBabs en AFS.

Wat ga je doen

Je bent als managementassistent een schakel in het team. Samen met de andere managementassistenten zorgen jullie
ervoor dat de manager/teamleiders die je ondersteund zo goed mogelijk de taak kan uitvoeren. Hiervoor zoek je proactief de verbinding met andere collega’s.
Jouw taken bestaan uit:

• Agendabeheer en mailbeheer;
• Voorbereiden, organiseren en ondersteunen vergaderingen/bijeenkomsten;
• Samenstellen van digitale mappen voor vergaderingen en besprekingen in IBABS;
• Het regelen van de follow-up van overleggen/bijeenkomsten;
• Regelen facilitaire zaken zoals: kantoorartikelen bestellen, ICT en demandtaken (ictcontactpersoon);
• In AFS: autoriseren van facturen, inkooporders en prestatie verklaringen aanmaken;
• Telefoon afhandelingen en alle overige voorkomende adhoc werkzaamheden.

Waar ga je werken

Je gaat aan het werk bij cluster Bedrijfsvoering, binnen Gemeente Amsterdam zijn er 5 clusters. Directie Financiën en Inkoop is hier een onderdeel van. Ze bewaken de besteding van publieke middelen en zorgen voor financiële informatievoorziening bij de Gemeente Amsterdam. De afdeling Staf is de spin in het web binnen cluster Bedrijfsvoering. Er is dan contact met Communicatie, P&O en de Facilitair Bureau. Je gaat werken vanuit het stadhuis van Amsterdam!

Gemeente Amsterdam wilt een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. Ze koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor de organisatie én de stad Amsterdam. Gemeente Amsterdam streeft daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! Sollicitatie

Ga jij de Directie Financiën en Inkoop ondersteunen? Stuur ons zo snel mogelijk je CV en motivatiebrief!
Heb je vragen, mail dan naar gemeenteamsterdam@tempo-team.nl of bel 020 - 532 2214.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.