Officemanager

Ben jij een organisatietalent met een passie voor multitasken en een hands-on mentaliteit? Wij zijn op zoek naar een gedreven officemanager die ons team komt versterken. Als officemanager ben je de spil van onze organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou? Lees dan snel verder!

Introductie

Wij verbinden gepassioneerde ingenieurs en hoger opgeleide engineers met organisaties voor technische projecten. Als toonaangevend detacheringsbureau delen we de passie van zowel onze opdrachtgevers als onze kandidaten.

We barsten van de ervaring en zijn gek op lange termijn samenwerkingen. Waarom? Omdat wij geloven dat het verbinden van de juiste kandidaat aan een nieuwe organisatie geen eindpunt is, maar het begin van een succesvolle reis!

Over de functie

Wij zijn op zoek naar een veelzijdige en gedreven officemanager om ons dynamische team te versterken. In deze rol krijg je de kans om een essentiële bijdrage te leveren aan diverse afdelingen binnen ons bedrijf, van Sales & Recruitment tot Marketing en Personeelsadministratie. Je wordt het eerste aanspreekpunt voor ICT-zaken en zorgt voor een soepele werking van onze systemen. Daarnaast speel je een cruciale rol in het beheer van onze kantooractiviteiten en de organisatie van evenementen. Ben jij klaar om onze projecten naar een hoger niveau te tillen en een sleutelrol te spelen in ons succes? Lees dan verder om te ontdekken wat je precies gaat doen!

Wat ga je doen?

Ondersteuning Sales & Recruitment:

• Controleren, aanvullen en uitwerken van cv's
• Opstellen van commerciële contracten en (standaard) mailingen
• Bijhouden van lopende projecten en opdrachten
• opstellen van vacatureteksten

Marketing:

• Bijhouden en aanpassen van de website
• Opstellen en verzenden van nieuwsbrieven
• Posten van berichten op sociale media
• Samenwerken met onze Marketing Specialist (Maurits) voor diverse taken

Personeelsadministratie:

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en gebruikersovereenkomsten (auto en GSM) voor nieuwe medewerkers
• Zorgdragen dat personeelsdossiers compleet zijn

ICT & Systeembeheer:

• Eerste aanspreekpunt voor ICT-zaken
• Zorgdragen voor de juiste inrichting en aanpassingen in alle systemen
• Werken met systemen zoals Wordpress (website), Office 365, My Solution, Numbers, TimeChimp, Mailchimp en Canva

Algemene taken:

• Beantwoorden van de telefoon, inventariseren van vragen en doorverbinden naar de juiste persoon
• Reserveren van vergaderruimtes en ontvangen van gasten
• Bijhouden en bestellen van kantoorbenodigdheden
• Monitoren van lopende contracten en fungeren als aanspreekpunt voor facilitaire zaken
• Meehelpen en meedenken bij het organiseren van workshops en seminars
• Organiseren van jaarlijkse uitjes voor zowel interne als externe medewerkers
• Samenstellen van kerstpakketten

Overige taken:

• BHV-taken en rol als preventiemedewerker
• Invoeren van algemene bedrijfsgegevens in aanbestedingssites (Mercell etc.)
• Bijhouden van Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RIE)
• Begeleiden van VCU Audits

Wat bieden wij jou

• Een dynamische werkomgeving met een collegiaal en enthousiast team
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
• Hybride werken
• Thuiswerkvergoeding + een goede werkplek
• Flexibele werktijden
• Een concurrerend salaris
• Goede pensioenregeling
• Regelmatige teambuilding activiteiten en bedrijfsuitjes

Wat vragen wij van jou

• Minimaal MBO+ / HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6340002 en vragen naar Varinia Valverde Padilla. Of mailen naar varinia.valverde@trend.nl.

SOLLICITEREN