Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

Als Office Manager vervul je een centrale rol in een klein team en wisselen commerciële taken zich dagelijks af met zorg dragen voor een soepel lopende operationele uitvoering. Je bent daarmee in deze functie het kloppende hart van een innovatief bedrijf dat altijd in beweging is. Samen met de teams en de aangestuurde bedrijven zet jij je in voor: - Beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken, e-mails en offerteaanvragen; - Opstellen van offertes, monitoren van voortgang en het bijhouden van sales activiteiten; - Beheer van de opdrachtenagenda (Catering en workshops); - Coördineren van goede planning en deze vertalen naar werksheets voor de uitvoering van catering; - Nauwe samenwerking met de marketing afdeling voor het optimaliseren van sales en recruitment; - Bijhouden van deelnemerslijsten aan onze events, opvolgen van vragen van deelnemers, controleren van betalingen en retouren, coördineren van zakelijke reizen voor collega’s een paar keer per jaar; - Opstellen van personeelscontracten, het registreren en bijhouden van de ambulante poule; - Urencontroles en overmaken van salarissen; - Coördinatie van contacten met diverse mbo en hbo scholen voor leerlingen en stagiaires om onze functies in te vullen; - Coördinatie van contact met boekhouder en financiële administratie t.b.v. loonadministratie; - Beheer en inkoop van kantoorartikelen en schoonmaakmiddelen, plannen van schoonmaak en onderhoud van het pand en apparatuur, beheer van onze ICT-systemen. Voor ons team zoeken wij een energieke en ambitieuze collega met minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring op het gebied van officemanagement, marketingsupport of sales. Je schrikt er niet van om in een klein team te werken, kordaat en proactief zelfstandig beslissingen te nemen en er vol gas voor te gaan. Je begrijpt dat werken in een klein bedrijf dat groot wilt worden betekend dat er veel ruimte is voor initiatief, ontwikkeling en groei maar dat je zelf de kansen moet creëren voordat je ze kunt plukken

Aanbod

We bieden je een uitdagende, afwisselende fulltime baan binnen een collegiaal team. Je bent verzekerd van een goed salaris, 25 vakantiedagen per jaar en 8% vakantiegeld. Het bruto maandsalaris voor deze functie bedraagt tussen de €2.700,- en €3.300