Medewerker Salarisadministratie

Voor de afdeling Financieel Economische Zaken (FEZ) van ArtEZ University of the Arts zijn wij op korte termijn op zoek naar een:

Medewerker salarisadministratie
(0,6 - 1,0 fte)

Samen met het team draag je de zorg voor een correcte maandelijkse salarisuitbetaling voor geheel ArtEZ. Je bent vraagbaak voor medewerkers en collega’s voor vragen over hun salarisstrook en werkt hierbij nauw samen met de afdeling Human resources. De salarismutaties en declaraties worden door jou op de juiste wijze tijdig verwerkt. Je berekent de wettelijke afdrachten. Door het opstellen van overzichten, schema’s, tabellen en rapportages zorg je voor inzicht in de personeelskosten. Ook externe instanties kunnen bij jou terecht met arbeidsvoorwaardelijke vragen over ArtEZ, overheidsmaatregelen of andere salaristechnische vragen

De afdeling

De afdeling FEZ (14 medewerkers) is samen met de afdeling Control & Advies (6 medewerkers) verantwoordelijk voor de financiële organisatie van ArtEZ. De afdeling FEZ is onderdeel van het bedrijfsonderdeel Servicebedrijf en is verantwoordelijk voor de verwerking van de financiële mutaties tot en met de maandelijkse rapportages en de jaarrekening. Het team bestaat uit een hoofd, twee financial controllers en de subafdelingen financiële administratie, salarisadministratie, projectadministratie en inkoop. Het team salarisadministratie bestaat uit 4 medewerkers.

Vereisten

Je beschikt over een voltooide financieel-administratieve mbo-opleiding, eventueel aangevuld met een vakgerichte opleiding (PDL). Je hebt al meerdere jaren gewerkt in een soortgelijke functie en je hebt daardoor theoretische en praktijkgerichte kennis van de salarisadministratie. Ervaring met wet- en regelgeving is vereist, kennis van specifiek de hbo-sector en het salarispakket HR2day is een pré.

Door jouw goede sociale en communicatieve vaardigheden ben je in staat interne en externe contacten te onderhouden. Je bent goed in het plannen van je werkzaamheden en kunt omgaan met incidentele hoge werkdruk (veelal voor de maandafsluiting) waarbij je je flexibel op kunt stellen in tijd en taken. Je vindt het leuk om in een team samen te werken en affiniteit met de kunsten is vanzelfsprekend een pré. Verder draag je met een sterke professionaliseringsmentaliteit bij aan de verbetering van werkprocessen.

Ons aanbod

Wij bieden een contract voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar met een omvang van 0,6 – 1,0 fte. Bij goed functioneren word je contract verlengd voor onbepaalde tijd. Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 3.091,78 en maximaal € 4.085,57 (Medewerker proces – en projectorganisatie B, schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Naast een informele en open werksfeer bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de CAO-HBO. We hebben aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 10 weken vakantie bij 1 fte en 40-urige werkweek (en naar rato afhankelijk van jouw fte-invulling). Je werkt deels vanuit Arnhem en deels vanuit huis. We bieden een fijne werkplek waarbij je ook het onderwijsproces van dichtbij kunt meemaken.

Wanneer je nog niet zoveel ervaring hebt, maar wel de drive om je zelf te ontwikkelen, is het zeker een mogelijkheid bij gebleken geschiktheid daar een gedegen ontwikkelplan op te zetten.

Wat bieden we verder nog?

• Uitgebreide mogelijkheden voor professionalisering, persoonlijke ontwikkeling en aandacht voor duurzame inzetbaarheid.
• Een fijne werkplek waarbij je ook het onderwijsproces van dichtbij kunt meemaken. Denk hierbij aan dansvoorstellingen, modeshows, muziekvoorstellingen.
• De flexibiliteit om een gedeelte van de werkweek vanuit huis te werken.
• Een hecht team van 4 collega’s die samen de taken verdelen en zorgen voor afwisselende werkzaamheden, waardoor geen dag hetzelfde is.
• Er wordt geluisterd en ook wat mee gedaan als er eigen ideeën en inbreng is voor verbetering en vernieuwing binnen de afdeling.
• De mogelijkheid om extra verlofuren op te bouwen en deze in overleg met je collega’s op te nemen.
• Regelmatig overleg / afstemming met de HR-afdeling over lopende zaken.

Sollicitatie en informatie
Bij ArtEZ verwelkomen we collega’s met allerlei achtergronden, dromen, zienswijzen, doelen, hobbies, belangen en ambities. Omdat we geloven dat dit ons als organisatie sterker en innovatiever maakt. Bovendien maakt diversiteit het werk leuker! Voel je je hierdoor geïnspireerd, dan ben je van harte uitgenodigd om te solliciteren.

Onze vacatures worden intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang op de externe kandidaat.

Informatie over de vacature kan ingewonnen worden bij Marjorie Theijssen, Teamcoördinator salarisadministratie, m.theijssen@artez.nl .

Solliciteren kan tot en met 30 juni via de button Solliciteren.

De eerste gespreksronde vindt plaats op maandag 8 juli 2024.
De tweede gespreksronde staat gepland op donderdag 11 juli 2024.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

SOLLICITEREN