Bestuurssecretaresse

Als bestuurssecretaresse bij de Autoriteit Consument en Markt ontzorg je het bestuur, beheer je agenda’s en regel je meetings. Geen dag is voorspelbaar, maar altijd uitdagend en flexibel.Wat ga je doen?Als bestuurssecretaresse ondersteun en ontzorg jij het bestuur van de Autoriteit Consument en Markt, dat uit drie personen bestaat. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor één van hen. Dankzij jou hoeft dit bestuurslid zich geen zorgen te maken over zijn agenda, overleggen, planning, presentaties of correspondentie. Jij denkt mee – of beter nog, een stap vooruit – en bent een sparringpartner.Jouw taken zijn onder andere:

• Het beheren van de agenda
• Het voorbereiden van vergaderstukken
• Het regelen van meetings
• Het inschatten van prioriteiten

Zo vlieg jij door de dag heen. Je bent super flexibel, want geen dag is voorspelbaar. Die afwisseling maakt het werk juist leuk! Je krijgt ook flexibiliteit terug: werktijden worden in overleg met de bestuurder en je collega’s ingevuld, en soms kun je vanuit huis werken.Wie ben jij?Een goede bestuurssecretaresse is een echte regelaar en is digitaal zeer vaardig, maar dat is niet alles. Jij houdt altijd overzicht, bent communicatief sterk, en krijgt energie van snel schakelen. Zo kan er onverwachts iets tussendoor komen, waar je die ochtend nog een oplossing voor moet bedenken. Gelukkig laat jij je niet gek maken. In een drukke werkomgeving weet jij alle ballen in de lucht te houden. Ook ben je een team-player die goed de verwachtingen kan managen door helder te communiceren.Verder:

• Heb je een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau
• Heb je ruime werkervaring als bestuurs- of directiesecretaresse binnen een grote organisatie
• Beheers je de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift. En heb een goede beheersing van de Engelse taal
• Outlook kent voor jou geen geheimen en je bent handig met de rest van het MS Office-pakket (Excel, Word, Powerpoint)
• Ben je beschikaar op donderdag en vrijdag

Waar ga je werken?Jij werkt 36 uur als bestuurssecretaresse bij de Autoriteit Consument en Markt. Ze dragen bij aan een gezonde economie door markten goed te laten werken voor mensen en bedrijven. Je werkt op het secretariaat samen met 2 andere bestuurssecretaresses. Het secretariaat is een vraagbaak en zogenoemde ‘huiskamer’ voor medewerkers. Als collega’s met vragen bij jou komen, ken jij de weg en anders vind je hem. Jij bent de brug tussen alle niveaus in de organisatie.Wat beloven wij jou?

• Een salaris conform CAO Rijksoverheid, schaal 8, €2945,77 tot €3954,44
• De mogelijkheid om hybride te werken
• Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Een eindejaarsuitkering
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

SOLLICITEREN