Administratief medewerker / officemanager - Duurzaam...

• Je kan jou bijdrage leveren aan het verduurzame van de wereld
• Betrouwbare en solide organisatie met groeipotentieel

Over onze klantWij zijn 's werelds grootste adviesbureau op het gebied van duurzaamheid. Wij bieden uitgebreide diensten aan op het gebied van milieu, gezondheid, veiligheid, risico en sociale vraagstukken. Dit doen wij voor de meeste fortune 500 bedrijven. Onze missie is om organisaties te helpen bij het beheren van hun duurzaamheidsuitdagingen en hen te ondersteunen bij het integreren van duurzaamheid in hun bedrijfsvoering. Door nauw samen te werken met onze klanten, streven we ernaar om een positieve impact te hebben op de wereld.FunctieomschrijvingAls Project Operations Assistant werk je nauw samen met interne en externe belanghebbenden zoals: Finance, IT lokale (externe) leveranciers voor kantoorbenodigdheden, lokale teams & consultant die klanten helpen bij duurzaamheidsvraagstukken. Naast dagelijkse ad-hoczaken, zullen de hoofdtaken bestaan uit:

• Ondersteuning van projectmanagers / consultant binnen het corporate sustainability & climate change team op administratief vlak;
• Projecten opzetten in Project Expenses en facturaties voorbereiden;
• Ondersteuning van de Office Manager; (onderhoud van kantoormateriaal en zorgen voor een opgeruimd en schoon kantoor)
• Bezoekers verwelkomen;
• Plannen, deelnemen aan en helpen organiseren van teamvergaderingen en enquêtes opstellen indien nodig;
• Ondersteuning van kwaliteitsmanagers bij accreditaties, het bijhouden van rapportindiening bij autoriteiten, enz;
• Beheer van teamgeschenken (verjaardagen, enz.) en MasterCard afschriften;
• Je zal worden begeleid door de officemanager & De manager van het project Corporate sustainability & climate change team.

ProfielJe herkent jezelf in het volgende profiel:

• Minimaal mbo werk- & denkniveau;
• Enig ervaring in een vergelijkwaardige administratieve functie;
• Je hebt een samenwerkende en positieve werkhouding;
• Iemand die energie krijgt van een ondersteunende / administratieve functie;
• Een kandidaat met enthousiasme om een carrière op te bouwen in een wereldwijd milieu-duurzaamheidsadviesbureau;
• Flexibel, proactief en bereid om te leren en een zeer uitdagende rol te ontwikkelen
• Bewezen ervaring met Office (specifiek met Word, Excel en PowerPoint);
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheid in zowel Nederlands als Engels.

AanbodJe ontvangt bij ons het volgende:

• Marktconform salaris tussen de u
• Je krijgt 30 vakantiedagen. Want tijd weg van werk is essentieel om goed te kunnen functioneren.
• We vergoeden je woon-werkverkeer met een NS-businesscard die je kunt gebruiken voor werk- en privédoeleinden. Als je met de auto moet reizen, vergoeden we ook je kosten.
• Pensioen opbouw vanaf dag 1
• 8% vakantiegeld
• Flexibel werken, voor deze functie ben je gevestigd in Utrecht en kun je gedeeltelijk thuiswerken
• Een werk-laptop en telefoon
• Een leuke werkomgeving waarin je samenwerkt met toegewijde collega's die willen bijdragen aan een duurzame toekomst.

Consultant: Bart BarendregtVacature referentie: JN

SOLLICITEREN