HR Administratief Specialist voor Urenregistratie Pe...

• Werken bij internationaal succesvol bedrijf van Nederlandse bodem.
• Gezellig en hecht team.

Over onze klantWerkgever: Als een van de grootste bouwbedrijven in Europa gaat jouw nieuwe werkgever verder dan het ontwikkelen van essentiële infrastructuur en het opleveren van hoogwaardige gebouwen. Ze bouwen aan een duurzame toekomst. Met meer dan honderd jaar ervaring weten ze wat daarvoor nodig is: een divers team, gewaardeerde partners en gedeelde waarden. Ze dagen de normale gang van zaken uit door te vragen 'wat '. Om vervolgens samen de antwoorden te verkennen en oplossingen te ontwikkelen. Want elke beslissing telt bij het bouwen aan een duurzame toekomst.

Het Flexplein is het kenniscentrum op het gebied van flexibele inzet van personeel binnen deze organisatie. Alle medewerkers met vragen over inhuur van externe medewerkers kunnen terecht bij het Flexplein. Het Flexplein zorgt ervoor dat inhuurcontracten voor externe medewerkers en zzp'ers conform alle geldende wet- en regelgeving zijn opgemaakt.

FUUR staat voor Flexplein Uniforme Uren Registratie. Het doel van dit project is om het urenschrijfproces van alle inhuurkrachten te vergemakkelijken voor leveranciers, inhuurkrachten, Finance, Inkoop en de operatie. Met één klik worden de uren op project, loon/beloning naar de inhuurkracht, kosten op de juiste kostenplaats en een self-billing factuur naar de leverancier verwerkt.

Werklocatie: Kantoor in Bunnik (hybride werken behoort tot de mogelijkheden).

Teamsamenstelling: Het team van het Flexplein bestaat uit 20 personen, verdeeld over verschillende teams. De Medewerker Urenregistratie Inleen werkt samen met het team Contractadministratie (6 collega's) en het team Procesmanagement (2 collega's). Daarnaast zijn er nog een team Screening, een team Recruitment Inleen en een team Bouwpas. Dit dynamische team is op zoek naar een goede teamplayer die klantvriendelijk is en goed weet om te gaan met verschillende lagen binnen een organisatie.FunctieomschrijvingAls Medewerker Urenregistratie Inleen ben jij het eerste aanspreekpunt voor het oplossen van issues die ontstaan bij het schrijven en verwerken van uren. Je schakelt hierbij met diverse andere afdelingen, zoals de financiële afdeling, om problemen snel en efficiënt op te lossen. Je pakt alle binnenkomende e-mails op die betrekking hebben op het urenschrijven van inhuurkrachten en zorgt ervoor dat managers en urengoedkeurders op tijd worden aangesproken om de uren goed te keuren.

Daarnaast beantwoord je telefonische vragen van inhuurmanagers, urenschrijvers en leveranciers, waardoor je een belangrijke schakel bent in het communicatieproces. Je signaleert verbeteringen in het urenschrijfproces en stemt de beste oplossingen af met de projectleider. Een deel van je werk bestaat ook uit het uitzoeken van facturatieissues, zoals bij facturen die niet juist zijn. We zoeken iemand die graag deze puzzels oplost en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt.ProfielVoor deze rol zoeken we een kandidaat met een Mbo+ opleiding in een financiële of administratieve richting, of met aanverwante cursussen. Ervaring met urenregistratie is een grote pre, en we geven de voorkeur aan kandidaten met minimaal 2 jaar werkervaring. Affiniteit met facturatie is een must, evenals goede communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Kennis van systemen en software zoals Netive, Sales Force en SAP is een pre, maar niet vereist. We zoeken iemand die woonachtig is in de omgeving van Bunnik en die graag deel wil uitmaken van een dynamisch team binnen een grote, duurzame organisatie.AanbodAls je na twee gesprekken met de werkgever even enthousiast bent als zij, dan hebben we de eer om jou een aantrekkelijk aanbod te doen. Dit aanbod, gebaseerd op een 40-urige werkweek, omvat het volgende:

• Salaris: Tussen € ,- en € ,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, op basis van een 40-urige werkweek. Dit is exclusief 8% vakantiegeld.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: Volgens de Bouw en Infra cao, inclusief een budget voor duurzame inzetbaarheid (2,18%), 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen en 3 kortverzuimdagen per kalenderjaar.
• Reiskostenvergoeding: 100% vergoeding van OV-kosten of een kilometervergoeding.
• Apparatuur: Een laptop voor werkgerelateerde taken.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Een unieke kans om jezelf breed te ontwikkelen. Via onze eigen 'BAM Learning'blijf je op de hoogte van de nieuwste technieken en kennis. Andere cursussen en trainingen zijn altijd bespreekbaar.
• Extra voordelen: Gemiddeld 40% korting op jouw sportabonnement en kortingen op privéverzekeringen, HP-producten en Microsoft Office.

Tijdens deze procedure sta je in contact met Thomas Jackson, Manage...

SOLLICITEREN