Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

Ben jij de Office Manager die graag het middelpunt van het kantoor is en speel jij graag een cruciale rol in het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering? Dan is deze vacature in Amsterdam helemaal iets voor jou! Met jou proactieve en service gerichte instelling zorg jij ervoor dat alles binnen dit kantoor op rolletjes loopt. Je vind het leuk om je collega’s te helpen en bent altijd voorbereid op onverwachte gebeurtenissen. Je constateert dingen snel en weet dit zo goed en snel mogelijk op te lossen samen met je collega’s. Verder bestaan jou dagelijkse taken uit: - Administratieve en secretariële ondersteuning; - Beheren van agenda’s en bewaken van processen; - Het kantoor komt nooit wat te kort, want dan heb jij het al besteld; - Ontvangen van bezoekers en het reserveren van vergaderruimtes en mocht het nodig zijn regel jij de catering; - Plannen en organiseren van sociale activiteiten binnen het bedrijf; - HR ondersteuning. Verder fungeer jij als aanspreekt punt voor het facilitaire gedeelte binnen het bedrijf. Jij vind het leuk om je in een project te verdiepen en alles tot op de puntjes uit te zoeken. Jij bent een veelzijdige professional die zorgt voor een fijne werkomgeving waarbij iedereen zich welkom voelt en daarnaast beschik je over: - Minimaal 2 jaar relevante werkervaring; - Sterke organisatorische en planningsvaardigheden; - Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als in geschrift; - Gastvrije instelling en een goede dosis humor!

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Naast een leuke baan op een mooi kantoor in Amsterdam bieden wij jou; - Een baan die zowel parttime 32 uur als fulltime 36 uur te vervullen is; - Een bruto salaris van €2495 tot €3378 op basis van fulltime (36 uur); - Reiskostenvergoeding van €0