Jobomschrijving

Projectassistent

Ben jij klaar om deel uit te maken van een baanbrekend project dat de digitale werkomgeving van de overheid naar nieuwe hoogten tilt? Als project ondersteuner bij het Ministerie van BZK krijg je de unieke kans om een essentiële rol te vervullen in de implementatie van een moderne digitale infrastructuur bij vier ministeries. Je ondersteunt niet alleen het projectmanagement, maar groeit ook in een adviserende rol binnen een complexe governancestructuur. Met een hands-onmentaliteit en sterke organisatorische vaardigheden draag je bij aan heldere communicatie, gestroomlijnde processen en een optimale samenwerking. Stap in deze uitdagende rol en maak deel uit van een team dat de toekomst van digitale informatieverwerking vormgeeft. Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een project ondersteuner voor het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties in Den Haag. Als projectondersteuner bij het project Implementatie binnen het programma Beter Samen Werken ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van een soepele voortgang en het optimaliseren van de projectorganisatie. Jouwtaken omvatten: - Dagelijkse bewaking van de voortgang en uitvoeren van acties volgens planning en besluitenlijsten - Opstellen en verzorgen van voortgangs- en maandrapportages in samenwerking met het projectmanagement - Ondersteunen bij communicatie naar teamleden, stakeholders en externe contacten - Assisteren van de projectmanager bij financiële administratie - Opstellen van projectplanningen in samenwerking met het projectmanagement - Beheren en onderhouden van projectsites in SharePoint - Hygiëne waarborgen in de projectorganisatie, inclusief beheer van informatieprocessen, documenten en digitale archieven - Opzetten en bijhouden van digitale projectadministratie en -archief, inclusief versiebeheer en informatie-updates - Ontwikkelen en beheren van tools en templates voor kwaliteitsbewaking en efficiëntieverbetering - Ondersteunen bij agendabeheer, afspraken

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor