Jobomschrijving

Managementassistent

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag een sleutelrol speelt in een dynamische werkomgeving? Bij de Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk in Utrecht zoeken we een managementondersteuner die uitblinkt in het beheren van agenda’s, het coördineren van logistieke zaken en het ondersteunen van ons managementteam. In deze rol verdien je tot € 20,77 per uur, ontvang je reiskostenvergoeding en bouw je pensioen op. Als managementondersteuner ben je onmisbaar voor het soepel verlopen van de dagelijkse operaties. Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan vandaag nog en versterk het team! Uitzendbureau Manpower zoekt een management ondersteuner voor het Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk in Utrecht. Als managementondersteuner regel je allerlei organisatorische, secretariële en logistieke zaken binnen de business unit voor duurzame inzetbaarheid. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s en mailboxen, het afhandelen van uiteenlopende vragen en verzoeken, en het organiseren van bijeenkomsten, waarbij je ook notuleert tijdens vergaderingen. Daarnaast registreer je ziek- en herstelmeldingen en onderhoud je contacten met externe leveranciers. Je verzamelt de juiste informatie zodat het management goed voorbereid aan afspraken kan beginnen en treedt op als sparringpartner bij het structureren van werk en afspraken. Je werkt samen met diverse professionals uit de business unit, die verspreid over het hele land actief zijn, en behandelt vragen die bijvoorbeeld te maken hebben met privacy-gerelateerde onderwerpen. Als je tegen een proces aanloopt dat verbeterd kan worden, krijg je graag jouw input. Tot slot bewaak je de uitvoering van acties en besluiten uit diverse overleggen, houd je gemaakte afspraken bij en attendeer je het management op deadline  Voor meer informatie kan je mailen naar: rijksoverheid@manpower.nl Dit krijg je - Brutosalaris van € 16,64 tot € 20,77 per uur - Reiskostenvergoeding v

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen