Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Je staat dagelijks in contact met onze klanten. Dit kan op onze front-office en op onze back-office afdeling zijn. Je helpt onze klanten bij hun vragen, verwerkt hun reserveringsaanvragen en verzorgt de facturatie. Verder ben je bezig met het controleren van opdrachten en facturen en diverse administratieve werkzaamheden. De belangrijkste taken: • Direct contact met klanten via diverse communicatiekanalen (telefoon, e-mail, social media); • Zorgdragen voor administratieve ondersteuning; • Administratieve afhandeling van speciale projecten; • Oppakken en afhandelen of doorzetten diverse (onderhouds)meldingen; • Opmaken van de (complexe) huur- en gebruikersovereenkomsten; • Logboekonline (keuringen bijhouden); • Beheren legionellaportaal; • Verzorgen van de maandafsluiting per afdeling; • Facturen controleren en/of doorzetten; • Debiteurenbeheer; • Gegevens aanleveren t.b.v. de (financiële) rapportage; • Invoeren nieuwe tarieven in ons kassasysteem; • Verzorgen van de verhuuradministratie; • Klachtenafhandeling. • MBO+ werk- en denkniveau  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, Engels is een pré • Goed kunnen omgaan met deadlines en piekmomenten • Punctueel • Oplossingsgericht

Aanbod

De ultieme beloning zijn natuurlijk de tevreden klanten! En daarnaast: - Afwisselend werk in een sportieve omgeving; - Ruimte voor eigen ontwikkeling; - Salaris vanaf 16,32 euro bruto per uur - 32/ 36 uur in de week beschikbaar - De mogelijkheid om