Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Ben jij een professional die stevig in zijn schoenen staat? Heb je affiniteit met financiën en voel je je thuis in een sleutelrol binnen een unieke werkomgeving? Lees dan snel verder! Voor het Openbaar Ministerie in Den Haag zijn wij op zoek naar een management assistent/secretaresse voor 32-36 uur per week en voor een bepaalde tijd van 3 maanden met kans op verlenging. De werklocatie is vanuit Rotterdam/Den Haag goed bereikbaar met OV of eigen vervoer. Wat ga je doen? Als management assistent bij het Openbaar Ministerie (OM) in Den Haag ondersteun je het College van procureurs-generaal. Dit bestuur voert zijn taak uit met als doel de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde te waarborgen. Je bent verantwoordelijk voor secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Jouw taken omvatten onder andere: - Beheren van de complexe agenda van de manager. - Voeren van agendaoverleg, anticiperen op knelpunten en proactief oplossingen aandragen. - Plannen en organiseren van (online) overleggen en bijeenkomsten. - Verzorgen van communicatie (uitnodigingen, agenda, relevante stukken). - Faciliteren van videoverbindingen, locaties, catering en ontvangst van bezoek. - Notuleren en opstellen van actie- en besluitenlijsten. - Monitoren van voortgang en deadlines en verbetervoorstellen doen. - Verzorgen van stukken richting het College van het OM tijdens de planning & control cyclus. - Ondersteunen van teamleden en andere managers. Om succesvol te zijn in deze rol, voldoe je aan de volgende eisen: - Minimaal een MBO-diploma op niveau 4 (secretariële richting). - HBO werk- en denkniveau. - Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. - Ruime ervaring met Office. - Vermogen om te schakelen tussen verschillende onderwerpen en situaties. - Dienstverlenende én assertieve houding. - Bij voorkeur inzicht in politiek en bestuurlijk krachtenveld. - Interesse in financiële processen.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een werkweek van 32-36 uur (parttime/fulltime). - Een bruto uurloon tussen €17,27 en €22,30. - Eindejaarsuitkering van 8,3% direct bij je loon. - Bepaalde tijd contract van 3 maanden met kans op verlenging. - Reiskostenvergoeding (lage of ho