Jobomschrijving

Managementassistent

Ben jij de X-Factor die het College van Bestuur gaat ondersteunen bij een bekende scholengemeenschap in Rotterdam? Lees dan snel deze interessante vacature! Jij als de bestuursassistant gaat het 3 ledige bestuur ondersteunen waarbij de focus op de voorzitter ligt. Maar bent daarbij ook verantwoordelijk voor het gehele bestuur. Daarnaast vorm jij met 2 andere bestuursassistenten het team en werkt nauw samen met de bestuurssecretarissen. Samen ontzorgen en adviseren jullie het College van Bestuur. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor het complexe agendabeheer, maar behoren onderstaande werkzaamheden ook tot jouw prioriteiten: - Organiseren van vergaderingen en overleggen en bundelt alle relevante informatie; - Je bent gastvrouw/- heer wanneer het College afspraken heeft; - Beheert de mailboxen; - Je bent het visitekaartje van het College van Bestuur en zichtbaar binnen de organisatie; - Opstellen van de jaarplanning; - Je bent de contactpersoon voor zowel interne en externe contacten en gaat hierbij zorgvuldig om met gevoelige onderwerpen; - Project- en procesondersteuning; - Alle overige voorkomende werkzaamheden. Jij bent de X-Factor, de spin in het web én die goed tot zijn recht komt in een boeiende, dynamische, veelzijdige en uitdagende organisatie. Verder beschik jij over de volgende facetten; - Een afgeronde HBO-diploma is een absolute vereiste; - Relevante werkervaring, maar minimaal 2 jaar in een soortgelijke functie; - Uitstekende beheersing van het gehele MS Office pakket; - Proactief, dienstverlenend en servicegericht zijn jouw tweede natuur; - Uitstelde beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; - Woonachtig in Rotterdam, Den Haag of omgeving. Heb je daarbij ook oog voor detail, leg je snel verbanden en ben je praktisch ingesteld? Solliciteer dan snel en wie weet maken wij zeer binnenkort kennis met jou!

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Aanbod

Onze opdrachtgever kent mooie arbeidsvoorwaarden en bied jou in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd voor een jaar. Verder kun jij reken op; - Een fulltime of parttime functie voor 32 tot 40 uur per week; - Salaris afhankelijk van erv