Jobomschrijving

Bestuurssecretaris

Vervul je graag een spilfunctie en ben je goed in aansturen? Dan ben je dé persoon om voor ArtEZ in Arnhem de rol van hoofd secretariaat Bestuursbureau te vervullen! Als hoofd van het secretariaat bestuursbureau maak je deel uit van het bestuursbureau. Het bestuursbureau ondersteunt en adviseert het College van Bestuur, de Raad van Toezicht en de centrale Medezeggenschapsraad bij hun bestuurlijke taken (organisatorisch, inhoudelijk, financieel en juridisch). Je bent de rechterhand van de bestuurssecretaris, adjunct bestuurssecretaris / beleidsmedewerker en daarmee heb je een spilfunctie in het geheel. Je zorgt voor een goede procesgang en afwikkeling van alle besluiten van het College van Bestuur, de Raad van Toezicht en de centrale Medezeggenschapsraad. Werkzaamheden - Je bent meewerkend voorman, helpt mee in de dagelijkse werkzaamheden en geeft zowel functioneel als hiërarchisch leiding aan het secretariaat, bestaande uit drie managementassistenten; - Je zet een goede procesgang en werkwijze uit samen met het team, na een periode waarin het aan coördinatie, leiding en structuur ontbroken heeft; - Je zorgt ervoor dat vergaderingen van het College van bestuur, het Directeurenoverleg en de Raad van Toezicht tot in de puntjes voorbereid zijn; - Je werkt binnen het bestuurssecretariaat zeer nauw samen met de drie managementassistenten bij de organisatie en facilitering van diverse overleggen; - Je zorgt voor een goede inrichting en beheer van de bestuurlijke archieven. - Je bent minimaal 10 jaar werkzaam in een soortgelijke functie, waarbij je de leiding hebt over een secretariaat; - Je hebt tenminste een hbo werk- en denkniveau; - Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, zowel in de Engelse als Nederlandse taal; - Nauwkeurig verslagleggen, processen beschrijven en opvolgen en verwoorden is voor jou geen enkel probleem; - Je begrijpt de bedrijfsvoering en de organisatorische en functionele verhoudingen in en

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Aanbod

- Een parttime functie voor 24 tot 32 uur per week. - Een contract voor 6 maanden, met kans op verlenging. - Een bruto uurloon tussen de €21,60 en €32,18. - Een boeiende en gevarieerde functie aan de hogeschool in Arnhem.