Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Als Secretaresse op het bestuurssecretariaat heb je een veelzijdige rol waarin je de gemeentesecretaris direct ondersteunt. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere: - Agenda- en mailboxbeheer: Je houdt de agenda van de gemeentesecretaris up-to-date, plant vergaderingen en bespreekt wekelijks de agenda. Je zorgt ervoor dat de gemeentesecretaris goed voorbereid is met de juiste vergaderstukken en aandachtspunten. - Ondersteuning van het Management Team: Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen, volgt actiepunten op en bewaakt deadlines. Je ondersteunt bij het organiseren van afspraken en bijeenkomsten. - Ondersteuning van werkgroepen: Je helpt bij de werkgroep P10 Omgevingswet door de agenda voor te bereiden en te notuleren. Ook ondersteun je bij de ambtelijke werkgroep Zeeuwse Norm Weerbare Overheid. - Administratieve taken: Je verwerkt facturen en beheert diverse secretariële processen. Jij bent de enthousiaste en proactieve secretaresse die we zoeken! Je beschikt over: - HBO werk- en denkniveau: Bij voorkeur met ervaring als secretaresse bij een gemeente of een grote organisatie, of met een uitgebreide kennis van Schouwen-Duiveland. - Ervaring in administratief/secretarieel werk: Je hebt uitgebreide kennis van Microsoft 365 en Teams. - Klantgerichtheid en resultaatgerichtheid: Je bent dienstverlenend, klantvriendelijk, goed in prioriteiten stellen onder druk en kunt zelfstandig werken. - Flexibiliteit en teamspirit: Je kunt improviseren onder tijdsdruk, werkt graag samen in een team en hebt het inlevingsvermogen om de gemeentesecretaris te ontzorgen. - Nauwkeurigheid en gestructureerd werken: Je bent ondernemend, kunt zelfstandig keuzes maken en maatwerk leveren. - Oog voor detail en initiatief: Je bent assertief, oplossingsgericht en hebt inzicht in de politiek-bestuurlijke omgeving. - Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Aanbod

Waarom werken bij de Gemeente Schouwen-Duiveland? - Inspirerende werkomgeving: Samen met betrokken collega's zet je je in voor een leefbaar en aantrekkelijk Schouwen-Duiveland. - Aantrekkelijk salaris: Op basis van jouw ervaring bieden we een sal