Project ondersteuner Binnenlandse Zaken Den Haag

Geplaatst: juni 11, 2024 Industrie: Openbaar bestuur - overheidsdiensten en verplichte sociale verzekeringen Specialisatie: Overheid Ben jij klaar om deel uit te maken van een baanbrekend project dat de digitale werkomgeving van de overheid naar nieuwe hoogten tilt? Als project ondersteuner bij het Ministerie van BZK krijg je de unieke kans om een essentiële rol te vervullen in de implementatie van een moderne digitale infrastructuur bij vier ministeries. Je ondersteunt niet alleen het projectmanagement, maar groeit ook in een adviserende rol binnen een complexe governancestructuur. Met een hands-onmentaliteit en sterke organisatorische vaardigheden draag je bij aan heldere communicatie, gestroomlijnde processen en een optimale samenwerking. Stap in deze uitdagende rol en maak deel uit van een team dat de toekomst van digitale informatieverwerking vormgeeft.

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een project ondersteuner voor het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties in Den Haag.

Als projectondersteuner bij het project Implementatie binnen het programma Beter Samen Werken ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van een soepele voortgang en het optimaliseren van de projectorganisatie. Jouwtaken omvatten:

Dagelijkse bewaking van de voortgang en uitvoeren van acties volgens planning en besluitenlijsten Opstellen en verzorgen van voortgangs- en maandrapportages in samenwerking met het projectmanagement Ondersteunen bij communicatie naar teamleden, stakeholders en externe contacten Assisteren van de projectmanager bij financiële administratie Opstellen van projectplanningen in samenwerking met het projectmanagement Beheren en onderhouden van projectsites in SharePoint Hygiëne waarborgen in de projectorganisatie, inclusief beheer van informatieprocessen, documenten en digitale archieven Opzetten en bijhouden van digitale projectadministratie en -archief, inclusief versiebeheer en informatie-updates Ontwikkelen en beheren van tools en templates voor kwaliteitsbewaking en efficiëntieverbetering Ondersteunen bij agendabeheer, afspraken maken en organiseren van vergaderingen voor de projectleider en project-/werkgroepen

Meer informatie is te verkrijgen via rijksoverheid@manpower.nl .

Dit krijg je

Brutosalaris van € 20,30 tot € 28,47 per uur Reiskostenvergoeding van € 0,07 per kilometer (maximaal € 3,49 per dag) of volledige vergoeding van ov-kosten Parttime of fulltime baan van 32 tot 36 uur per week Uitzendcontract via Manpower Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen) Pensioenopbouw via Manpower

Hier ga je werken Het project Implementatie Project Informatie van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, onder Directoraat Generaal Digitalisering en Overheidsorganisatie, Programmadirectie Open Overheid, Spoor/team IHH, richt zich op het verbeteren van de informatievoorziening van de rijksoverheid. Het doel is om overheidsinformatie vindbaar, beschikbaar, leesbaar en betrouwbaar te maken, wat essentieel is voor het functioneren van onze democratische rechtsstaat. Het project "Beter Samen Werken" streeft naar een optimale digitale werkomgeving die aansluit bij de behoeften van medewerkers. Dit omvat een gebruiksvriendelijke digitale omgeving met functionaliteiten zoals dossiervorming, metadatering, en moderne samenwerkruimtes met verminderd mailverkeer dankzij uitgebreide chat- en agendafunctionaliteit.

Werktijden Je werkt van maandag tot en met vrijdag tijdens kantoortijden. Dit neem je mee Minimaal hbo-werk- en -denkniveau Kennis van en ervaring met Prince2 Minstens drie jaar werkervaring op het gebied van projectmanagement ondersteuning Ervaring met project tools zoals Excel en SharePoint Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Je kunt draagvlak creëren, voor afstemming zorgen, onderhandelen en belangentegenstellingen overbruggen om resultaten of doelstellingen te behalen Vermogen om op verschillende niveaus te schakelen waarbij belangen van meerdere partijen een rol spelen en durft hierin ook keuzes te maken Minimaal 32 uur per week beschikbaar Minimaal hbo-werk- en -denkniveau Kennis van en ervaring met Prince2 Minstens drie jaar werkervaring op het gebied van projectmanagement ondersteuning Ervaring met project tools zoals Excel en SharePoint Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Je kunt draagvlak creëren, voor afstemming zorgen, onderhandelen en belangentegenstellingen overbruggen om resultaten of doelstellingen te behalen Vermogen om op verschillende niveaus te schakelen waarbij belangen van meerdere partijen een rol spelen en durft hierin ook keuzes te maken Minimaal 32 uur per week beschikbaar

Daarnaast ben je een goede luisteraar die verbinding maakt met anderen, je kunt vasthoudend zijn waar nodig en kijkt realistisch naar de uitdagingen waar we voor staan. Je voelt de belangen die spelen in de organisatie goed aan en bent je bewust van je werkomgeving.

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op! Leuke vacature? Solliciteer direct met je CV! Wees telefonisch goed bereikbaar na je sollicitatie. We bellen je binnen twee werkdagen! Mogelijk vraagt jouw toekomstige werkgever nog om een referentie van jouw oude werkplek. 4. Sollicitatiegesprek bij het bedrijf Manpower stelt jou voor bij het bedrijf van de vacature. 5. Contractaanbieding Je krijgt een contract aangeboden waarin jouw salaris en alle overige voorwaarden staan opgenomen. We nemen je ervaring en kennis door om te bepalen of de functie bij je past. 7. Beginnen bij je nieuwe baan! Gefeliciteerd! Je kunt binnenkort starten bij je nieuwe baan!

#J-18808-Ljbffr