Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Een maatschappelijke organisatie zoekt een managementassistente. Je zorgt ervoor dat zaken doorlopen zoals afgesproken, want als geen ander kun jij het overzicht houden. Hiermee bied je het managementteam secretariële en organisatorische ondersteuning op de lopende zaken. Je hebt ook een rol in de besluitvorming van de organisatie. Dit doe je door het voorbereiden, structureren, bewaken en toetsen van alle stappen die horen bij het vaststellen van beleid. Met jouw vlotte pen weet je dit ook op gepaste wijze naar buiten te brengen én weet jij hierover ook de collega’s te bereiken. Het is een afwisselende baan binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Het organiseren en uitvoeren van interne audits wordt tot nieuwe taak van het bestuurssecretariaat benoemd. Deze audits voer je uit in samenwerking met de medewerker kwaliteit en veiligheid. Samen met de huidige bestuurssecretaresse ga je het bestuurssecretariaat vormgeven. Je zorgt voor agendabeheer en andere ondersteunende organisatorische zaken van leden van het managementteam • Je vervangt de bestuurssecretaresse tijdens haar afwezigheid • Je bewaakt de uitvoering van gemaakte afspraken en genomen besluiten binnen het managementteam • Je notuleert en zorgt voor de verslaglegging van vergaderingen • Je verzamelt en verstrekt informatie voor het opstellen van de jaarrekening, het jaarplan, de begroting en het jaarverslag • Je organiseert en voert interne audits uit Daarnaast houd je van orde en werk je nauwkeurig. Ook al heb je vanalles op jouw to-do lijstje staan, je raakt niet van de wijs! Je stelt zelf je prioriteiten en kunt prima tegen stress. Je bent een aanpakker, een rots in de branding en je hebt een praktische instelling.

Opleiding

Niveau Mbo-4

Werkervaring

Overige

Jij kunt goed overweg met systemen en het MS Office pakket. Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau en je hebt gevoel voor (politieke) verhoudingen binnen de organisatie.

Aanbod

Salaris in schaal 7 van de cao Sociaal Werk (€ 3.026,- tot € 4.228,- bruto bij fulltime). • Individueel keuze budget (o.a. 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering). • Een maandelijks loopbaanbudget (1,5% van je salaris).