Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Wij zijn op zoek naar een ervaren fulltime Personal Assistant die zich voor 1000% inzet voor de CEO. Jouw taken omvatten het volgende: - Het beheren van de complexe agenda van de CEO; - Het plannen en uitwerken van afspraken en vergaderingen; - Het beheer van de mailbox; - Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en taken naar je toe te trekken. Daarnaast bied je ondersteuning aan overige taken, waaronder het gebied tussen privé en zakelijk. - Het regelen van diverse zaken zoals reserveringen, boekingen en zo nodig rijd je de CEO naar afspraken etc; - Je bent ogen en oren van de CEO tijdens autoritten en sla je alle info op om deze later uit te werken; Als Personal Assistant vervul je de rol van als vrolijke, vooruitdenkende sparringpartner. Het is van belang dat jij structuur weet te creëren in haar, enigszins chaotische, agenda. Heb je geen 9/5 mentaliteit en ben je bereid om de CEO scherp te houden in de chaos? Ben jij een flexibele personal assistant die zijn/haar hand niet omdraait voor chaotische werkdag, kun je de CEO structuur bieden in haar complex en onwijs drukke agenda? Dan zijn wij op zoek naar jou! Dus even op een rijtje: - je bent flexibel; - je hebt geen 9 -5 mentaliteit; - je blijft scherp tijdens drukte; - je bent een topper in actielijsten maken en daar de regie op houden; - En onwijs goed in complex agendabeheer; - je kunt goed feedback ontvangen en geven; - je kunt met alle niveaus communiceren; - de CEO woont in omgeving Uden, kom je uit deze omgeving? Dan heb jij al een pluspunt! De reden? Samen reizen, samen de dag starten, de CEO werkt tijdens de rit en jij werkt dit later uit! De CEO is op zoek naar een echte sparringpartner. Als personal assistant weet jij hoe belangrijk onderling vertrouwen en een goede samenwerking is. Samen weten jullie deze samenwerking naar een hoger niveau te tillen. check, check, check? dan ben JIJ dé Assistant die wij zoeken voor onze opdrachtgever!

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Wat mag je dan van ons verwachten? - Een bruto salaris tussen de € 4500,- en € 5500,- obv fulltime dienstverband en op basis van kennis en ervaring; - Een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband; - Goede arbeidsvoorwaarden; - Reis