Plaats Job

Secretaresse Raad van Bestuur Bestuurszaken

SOLLICITEREN

Ben je een representatieve en zelfstandige secretaresse? Sta je stevig in je schoenen en durf je wanneer nodig weerwoord te geven, ook aan de bestuurder? En ben je stressbestendig en flexibel en ga je zorgvuldig om met informatie? Dan zoeken we jou als secretaresse Raad van Bestuur!

Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Als secretaresse van de Raad van Bestuur bied je administratieve en secretariële ondersteuning aan één van de leden van de Raad van Bestuur. Het grootste deel van je werkzaamheden bestaat uit het plannen van in- en externe overleggen in een zeer complexe agenda die door jou wordt beheerd. Daarnaast handel je waar mogelijk e-mail en telefoon zelfstandig af, rekening houdend met prioriteiten en planning. Hierbij signaleer je zaken die met voorrang moeten worden behandeld en zet je noodzakelijke acties uit. Ook verricht je diverse ondersteunende administratieve werkzaamheden. Bezoekers worden door jou aangemeld en ontvangen en je bent incidenteel betrokken bij afdeling brede initiatieven, zoals het organiseren van bijeenkomsten.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Werkervaring

Functie: secretaresse

Toelichting: Wij zijn op zoek naar een representatieve en zelfstandige secretaresse. Je staat stevig in je schoenen en durft wanneer nodig weerwoord te geven, ook aan de bestuurder. Je bent stressbestendig en flexibel en gaat zorgvuldig om met informatie. Vakinhoudelijk: Je hebt een opleiding tot secretaresse op minimaal MBO-niveau gevolgd en bent in het bezit van het diploma. Je beschikt over relevante werkervaring als directiesecretaresse/secretaresse Raad van Bestuur en werkt proactief. Het MS Office pakket kent geen geheimen voor je en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. Competenties: Je bent klant- en resultaatgericht en werkt graag samen met anderen aan een gezamenlijk resultaat. Je bent goed in het organiseren van het eigen werk, in staat de voortgang te bewaken en je toont initiatief. Je voert je werkzaamheden zorgvuldig en accuraat uit, ook onder hoge werkdruk.

Overige

Spreekt deze vacature je aan en wil je solliciteren? Stuur dan je motivatiebrief en CV gericht aan Janneke Boer, directeur Bestuurszaken, (uitsluitend) via de sollicitatielink op deze pagina. De vacature staat open tot en met 30 juni 2024. Wil je meer informatie over de functie van 'secretaresse Raad van Bestuur', dan kun je contact opnemen met Irwan Nussy (tel. 06 21561064 of Irwan.Nussy@uwv.nl). De volgende onderdelen kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure: referenties navragen (daar zal eerst jouw toestemming voor worden gevraagd), een Verklaring omtrent Gedrag en het raadplegen van open digitale bronnen als sociale media en internet. Ben je komende periode vrij of ben je nog van plan verlof op te nemen? Geef dit dan aan in je sollicitatie.

Aanbod

We bieden een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling met een bruto maandsalaris van minimaal 2.691,14 en maximaal 4.105,75 euro (bij een 38-urige werkweek).

SOLLICITEREN
Deze vacature melden

Anderen bekeken ook