Houd jij van nauwkeurig werken, het controleren en beoordelen van uitgevoerd werk en het zo efficiënt mogelijk plannen en organiseren van werkzaamheden? Ben je flexibel en wil je een bijdrage leveren aan een fijne werkomgeving voor de medewerkers van de gemeente Tilburg door ervoor te zorgen dat de leveranciers de juiste dienstverlening leveren tegen de juiste prijs? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen Je bent contractbeheerder van facilitaire contracten variërend in complexiteit, aard en omvang. Hierbij moet je denken aan bijvoorbeeld meubilair, catering, signing, energie, verhuizen, schoonmaak en ICT gerelateerde producten; Als contractbeheerder zorg je er zelfstandig voor dat contractafspraken met externe partners gepland, nageleefd en uitgevoerd worden. Je coördineert en stemt af met externe partners en de contractmanager. Denk bijvoorbeeld aan het plannen en organiseren van de inzet van beveiliging, verhuis en inrichtingsactiviteiten en operationeel overleg met externe partners; Je onderhoudt de contacten met contractpartners, maakt inkooporders, behandelt meldingen in Topdesk, controleert facturen, levert/herziet digitale gebruikersinformatie en verricht registraties en administratieve handelingen die voortvloeien uit de contracten zoals bijvoorbeeld de registratie van energieaansluitingen en thuiswerkvoorzieningen; Je stuurt op het naleven van afspraken, controleert de uitvoering van werkzaamheden en voert administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. Daarnaast ondersteun je de contractmanagers door ervoor te zorgen dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is, lever je een bijdrage aan aanbestedingsprocedures en werkprocessen; Je voert tevens projectmatig werkzaamheden uit op het eigen vakgebied zoals interne verhuizingen, logistiek rondom de verkiezingen en het inrichten van facilitaire componenten in (nieuwe) locaties.

Waar kom je te werken

Jij wordt onderdeel van de afdeling Faciliteiten waar ongeveer 120 gedreven medewerker werken. De afdeling bestaat uit 4 teams: Gastvrijheid en Services, Servicepunt, Managementassistenten en Advies & Contracten. Jij gaat onderdeel uitmaken van team Advies en Contracten. In dit team werken 15 medewerkers tussen 21 en 66 jaar. Binnen dit team staan de collega’s voor elkaar klaar en naast het harde werken is er veel ruimte voor infomeel contact en humor op de werkvloer!

Bij de Gemeente Tilburg krijg je de kans om jouw talenten ten volle te benutten en een blijvende impact te maken. We waarderen jouw inzet en zijn erop gericht om in jouw professionele groei en ontwikkeling te investeren. Naast een uitdagende en betekenisvolle functie, bieden we aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Je kunt rekenen op een goed salaris en een solide pensioensregeling. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans, waardoor je in staat bent om het beste uit jezelf te halen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de gemeenschap van Tilburg.

Wat breng je mee Je hebt een afgeronde MBO-opleiding bij voorkeur in een facilitaire richting, aantoonbare ervaring met vergelijkbare werkzaamheden is een pré; Ben jij een young professional met enkele jaren werkervaring en heb jij een HBO-diploma? Dan willen we je ook uitnodigen om te reageren; Je bent een regelaar, die houdt van het uitzoeken en controleren van zaken; Je communiceert makkelijk op verschillende niveaus, bent toegankelijk en gericht op het aangaan / in stand houden van een goede relatie met contractpartners en collega's; Je hebt inhoudelijke en relevante kennis van aanbestedingen en contractvormen of bent in ieder geval leergierig en bereid om een snelle ontwikkeling door te maken op deze thema’s / onderwerpen; Je hebt oog voor detail en bent administratief vaardig en accuraat; Flexibiliteit en servicegerichtheid vind je vanzelfsprekend, net als samenwerken; Je staat stevig in je schoenen, gaat keer op keer voor de beste service en houdt wel van een beetje werken onder druk; Je bent 32-36 uur per week beschikbaar (4 x 9 behoort tot de mogelijkheden).

Wat krijg je ervoor terug De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit wordt gewaardeerd en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je: De functie is ingeschaald in salarisschaal 8 met aanloopschaal 7. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 2.666,- en maximaal €4.244- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte. 194 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband); Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets; Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering; Een goede pensioenregeling bij ABP en korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis; Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract; Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden; Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten; Een laptop en mobiele telefoon; Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Vragen? Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Ludo Keyzers, teammanager Advies en Contracten, via tel nr. 013 549 5559. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar personeel@tilburg.nl onder vermelding van vacaturenummer: FAC24-08.

Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor burgers en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.

Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

#J-18808-Ljbffr