Als secretaresse hoogleraar bij de afdeling Dermatologie speel je een belangrijke ondersteunende rol. Je biedt onder meer brede secretariële ondersteuning aan één van onze hoogleraren, tevens het medisch afdelingshoofd, en aan onze opleider. Je beheert hun agenda en draait je hand niet om voor complexe planningen. Je coördineert de interne en externe informatiestromen (o.a. e-mail, correspondentie en telefoonverkeer). Daarbij onderhoud je in- en externe contacten. Je bent verantwoordelijk voor de complete administratieve ondersteuning van de opleiding van onze arts-assistenten tot dermatoloog. Op dit moment zijn binnen dermatologie 20 arts-assistenten in opleiding (AIOS). Denk hierbij onder andere aan werkzaamheden als: planning en afhandeling sollicitatie- en opleidingsgesprekken AIOS; up to date houden van het opleidingsplan; introductie verzorgen voor en informatie verstrekken aan nieuw instromende AIOS; planning perifere stages; invoeren en bijhouden van gegevens in verplichte volgsystemen voor de opleiding; voorbereiden en notuleren van opleidingsvergaderingen; in kaart brengen van verplichte cursussen voor AIOS. Je bereidt de tweewekelijkse stafvergaderingen voor, notuleert deze en bewaakt de actielijst. Je ondersteunt je directe collega’s bij het verwerken van medische correspondentie. Je helpt mee met de verdere digitalisering van de afdeling Dermatologie door middel van Sharepoint en het intensiever gebruik van MS TEAMS. Je verricht administratieve hand- en spandiensten daar waar nodig. Wat vragen wij van jou? Je beschikt over een MBO-4 / HBO-werk- en denkniveau op het gebied van managementondersteuning. Enkele jaren relevante werkervaring zijn daarbij een pré. Het MS Officepakket kent voor jou geen geheimen en je hebt bij voorkeur ervaring met Sharepoint en MS TEAMS. Je bent besluitvaardig en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband goed te functioneren. Je straalt een klantvriendelijke en klantgerichte houding uit in je samenwerking met anderen. Je beschikt over helicopterview en kunt verbanden leggen tussen diverse processen en adequaat hiernaar handelen. Je bent zeer accuraat en proactief. Ook weet je goed prioriteiten te stellen. Eigen initiatief, anticiperen, improvisatievermogen en een flexibele instelling worden zeer op prijs gesteld. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal, maar beheerst ook de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent enthousiast, stressbestending en houdt van plannen en organiseren. Je gaat nieuwe ontwikkelingen niet uit de weg, maar ziet deze als een uitdaging. Denk je dat je goed in dit plaatje past, nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren!

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen. Hoe ziet je werkomgeving er uit? De afdeling Dermatologie van het Maastricht UMC+ maakt deel uit van het Maastricht Comprehensive Cancer Center. De pijlers van de afdeling worden gevormd door patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. Dermatologie is een zeer breed specialisme dat raakvlakken heeft met veel facetten in de geneeskunde. De belangrijkste klinische en wetenschappelijke speerpunten van de afdeling liggen bij oncologie en genodermatologie. Het secretariaat van de afdeling Dermatologie bestaat uit 4 secretaresses en een officemanager. Teamgeest, veerkracht, inzet, af en toe een vleugje humor en professionaliteit zijn karakteriserend voor dit gemotiveerde team. Er wordt op het gebied van patiëntenzorg samengewerkt met de collega’s van de poli dermatologie. Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar voor gemiddeld 28-30 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc. De donderdag en vrijdag zijn bij voorkeur vaste werkdagen. Wat bieden wij? De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing. Wij bieden je: Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris; Goede pensioenvoorziening bij het ABP; Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis); Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en fitnessabonnement; Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek. Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.932,- en maximaal € 3.923,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A07 van de Cao umc. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Mariëlle Vinken, officemanager dermatologie, via telefoonnummer 043-3875290. Of per mail: marielle.vinken@mumc.nl Voor informatie over de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Team Recruitment. Bereikbaar iedere werkdag op telefoonnummer: 043-387 59 77 of per mail: recruitment@mumc.nl Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op www.werkenbijmumc.nl .

Tijdens de sollicitatiegesprekken wordt om een referentie gevraagd.

Een screening en/of online assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Ja, ik wil deze baan! Wij verzoeken je, vóór 5 juli 2024, digitaal te solliciteren via deze website. Sollicitaties via andere kanalen kunnen door ons

niet

in behandeling worden genomen. Let op: Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#J-18808-Ljbffr