Directie Assistent

In de rol van Directie Assistent(e) ben jij onmisbaar voor de directeur. Je zorgt dat je hem altijd net een stap voor bent, je hebt de agenda altijd volledig onder controle en kan goed bepalen wat prioriteit heeft. Jij weet alles tot in de puntjes te organiseren en coördineren en voelt goed aan wat er nodig is.

Functieomschrijving

Je zorgt ervoor dat de werkdag van de directeur zo soepel mogelijk verloopt. Je voert daarvoor een breed scala aan secretariële werkzaamheden uit. Agenda- en mailboxbeheer is belangrijk, waarbij je inkomende berichten aan de directeur prioriteert en waar mogelijk doorzet naar relevante collega’s of zelf afhandelt. Je bent namens de directeur gastvrouw voor al zijn interne en externe contacten en je plant en bereidt meetings en overleggen picobello voor, zodat iedereen volledig geïnformeerd is en ze meteen kunnen starten.

Daarnaast zijn er taken in het kader van voortgangsbewaking, archivering en het plannen en organiseren van interne en externe activiteiten. Je krijgt veel vrijheid om zaken naar je toe te trekken en een breder takenpakket voor jezelf te creëren, een proactieve en initiatiefrijke houding wordt enorm gewaardeerd!

Wat breng je mee?

Als Directie Assistent(e) heb jij een hands on mentaliteit en sta je stevig in je schoenen. Je bent proactief en je komt goed tot je recht in een dynamische omgeving die volop in ontwikkeling is. Je hebt reeds ervaring met het ondersteunen en ontzorgen van management en/of directieleden en werkt daarbij secuur, gestructureerd en vanzelfsprekend uiterst integer. Daarnaast heb je:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau met een praktische instelling
• Tenminste 5 jaar relevante werkervaring
• Organisatietalent, creatief en voorbeeldgedrag
• Zelfstandige, energieke persoonlijkheid met goede organisatorische kwaliteiten en zeer goede communicatieve vaardigheden (zowel in woord als op schrift)
• Flexibel
• Je bent voor 32 uur per week beschikbaar

Wat mag je van ons verwachten?

• Een goed salaris
• 28 vrije dagen op fulltime basis én de mogelijkheid er 10 bij te kopen
• Een gedegen onboarding traject, een goede start vinden wij enorm belangrijk!
• Jezelf ontwikkelen binnen onze Academy en met SkillsTown waarin 1000+ (online) trainingen te vinden zijn -> voor ieder wat wils!
• Jong Wiltec bijeenkomsten waar kennis en ervaringen worden gedeeld, middels interactieve workshops en borrels
• Goede pensioenregeling, waarvan Wiltec het grootste deel inlegt
• Elke dag vers fruit op de werkvloer!
• Goede koffie ??
• Een fietsplan
• Personeelskorting op onze producten of via Personeelsvoordeelwinkel
• Sporten met korting via Bedrijfsfitness Nederland
• En niet onbelangrijk: Leuke en gezellige bedrijfs- en teamuitjes ?

Bij Wiltec bieden wij jou meer dan een baan. Wij bieden jou de ondersteuning die je nodig hebt om te groeien. Want als we jou laten groeien, kunnen we onze klanten laten groeien en kan Wiltec groeien en dat is waar we voor gaan!

Wiltec is specialist op het gebied van Industrie en Spuiterijtechniek, Veiligheid en Bedrijfskleding en Facilitaire producten. Iedereen slim aan het werk en veilig weer thuis. Daar doen we het voor. Elke dag opnieuw! ?

SOLLICITEREN