Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

Ben jij een echte duizendpoot en krijg jij energie van regelen en organiseren? Word jij omschreven als een gastvrije, zorgvuldige en proactieve alleskunner? Dan hebben wij een toffe rol als fulltime (40 uur) office manager bij een vastgoedbedrijf in Amsterdam beschikbaar.    Wat ga je doen? Als office manager heb jij een divers takenpakket. Bij deze rol ben jij het gezicht voor onze opdrachtgever en verwelkom jij alle bezoekers met een glimlach. Jij staat klaar voor iedereen en zet altijd die extra stap. Naast dat jij de receptie beheert, zul jij ook als office manager aan de slag gaan. Als office manager ben jij van alle markten thuis, taken die tot jouw functie behoren zijn: - Beheren van communicatiestromen via telefoon, email en post; - Organiseren van borrels, bijeenkomsten en evenementen; - Verzorgen van presentjes en cadeaus omtrent jubilea; - Aanspreekpunt bij calamiteiten (BHV); - Facilitaire zaken, zoals het regelen van taxi’s, parkeerplaatsen, e-bikes en bestellingen van kantoorartikelen, lunch en boodschappen; Waar ga je werken? Je komt te werken bij een verantwoord en duurzaam bedrijf in de vastgoed, met ongeveer 100 collega’s en is gevestigd in Amsterdam-West. Het bedrijf is goed bereikbaar met zowel openbaar vervoer als met de auto, er is dan ook een parkeerplaats tot jouw beschikking. Regelmatig worden er evenementen en borrels georganiseerd. De sfeer kenmerkt zich als een zakelijke, professionele omgeving met een informele onderlinge omgang. Wat vragen wij? Onze opdrachtgever vraagt het volgende: - Een afgeronde MBO of HBO opleiding (Bijv. hotelschool, toerisme of een soortgelijke studie); - Minimaal 3 jaar relevante werkervaring; - Beschikbaar voor 40 uur per week van 08:30 tot 17:00; - Ervaring met Outlook, Excel, Word en PowerPoint; - Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel in woord als geschrift; - Een echte teamplayer met een passie voor hospitality en een ster in multitasken; - Een enthousiaste en flexi

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen