EMI Centre of Expertise Maatschappelijke Innovatie Heb je interesse in deze functie?

Solliciteer Contact

Heb je vragen over deze vacature? Archélia Fonk - van Staalduinen Onze organisatie Om onze ambities waar te maken zoeken we een officemanager die ons organisatorisch en administratief ondersteunt. Je bent een belangrijke schakel op de werkvloer die alles in goede banen leidt. Kun je goed zelfstandig werken? Voel je je verantwoordelijk voor dat alles op jouw afdeling soepel verloopt en neem je graag het voortouw om processen efficiënt te organiseren? Dan zoeken we jou!

Expertisecentrum Maatschappelijke Innovatie (EMI) EMI is een van de twee Centers of Expertise (CoE) van Hogeschool Rotterdam. EMI heeft als doel om vanuit de praktijk oplossingen te vinden voor complexe maatschappelijke vraagstukken die op Zuid voorkomen. Dit zijn vraagstukken op het gebied van onderwijs, werk, wonen, zorg, gezondheid en maatschappelijke participatie. We werken bij EMI samen met diverse opleidingen en lectoren van de hogeschool vaak in wisselende samenstelling aan cross-overs rond maatschappelijke opgaven. Onze programma’s zijn Mentoren op Zuid, Stadsleven, Vitaal op Zuid, Betekeniseconomie, de Kracht van Feyenoord, Mama’s Garden en Daddy’s Place.

EMI – HR – Expertisecentrum Maatschappelijke Innovatie (emiopzuid.nl)

Wat ga je doen? In deze spilfunctie ben je eerste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers. Jouw takenpakket bestaat uit o.a.:

Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en notuleren overleggen;

Secretariële ondersteuning: agendabeheer en afspraken maken voor directie;

Regelen van fysieke werkomgeving zoals facilitaire zaken, huisvesting, bestellingen plaatsen en afhandelen;

Financiële ondersteuning bij facturen en declaraties;

Ondersteunen van de programmalijnen en communicatie bij uitnodigingen en organisatie van evenementen;

Bewaken van algemene planning en deadlines;

Opstellen van rapportages, memo’s, presentaties en notities, o.a. kwaliteitsrapportages;

Gegevens voor jaarverslagen en werkplannen verzamelen en data bewaken;

Beantwoorden van (standaard) vragen over personele zaken en geven van informatie over de contracten voor stagiaires;

Archiveren van documenten en contracten;

Relatiebeheer, contacten met externen en ontvangen van bezoekers;

Ondersteunen bij overige praktische administratieve en organisatorische zaken.

Ben jij wie we zoeken? Je werkt graag in een klein team waar je een spilfunctie hebt in de dagelijkse werkzaamheden van de afdeling.

Je kunt goed overweg met diverse applicaties zoals Office 365 en SharePoint, Dynamics en Proquro;

Je bent dienstverlenend, collegiaal en leergierig;

Je behoudt het overzicht en bent zeer accuraat;

Je bent pro actief en werkt zelfstandig;

Je hebt oog voor sfeer en persoonlijke relaties, je hebt humor;

Je werkt flexibel en houdt focus op de uitkomst;

Je denkt mee om administratieve processen anders of beter in te richten;

Je hebt administratieve ervaring, ervaring in het optimaliseren van processen of lean is een pré;

Je beschikt HBO werk- denkniveau.

Het team en de werkplek Het team bestaat uit o.a. programmaleiders, programmacoördinatoren, communicatiemedewerker(s) en backofficemedewerkers. Daarnaast hebben we veel contact met diensten, kenniscentra en instituten binnen de Hogeschool.

Wat bieden we jou?

Afhankelijk van ervaring tussen minimaal € 3.091,78 en € 4.085,57 euro bruto per maand (salarisschaal 8) op fulltime basis;

Contract van één jaar met uitzicht op verlenging (D4);

8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;

Onze secundaire arbeidsvoorwaarden omvatten uitstekende scholingsmogelijkheden;

Een aantrekkelijke pensioenregeling via ABP;

Bij interne kandidaten worden nadere afspraken gemaakt over de arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld over de mogelijkheden van detachering;

De verdeling van de uren (0,8-1,0 fte) is in nader overleg af te stemmen;

Zo spoedig mogelijk beschikbaar, liefst uiterlijk 1 juli 2024.

Hogeschool Rotterdam als werkgever De allerbeste hogeschool, zeker met jouw hulp!

Juist in deze tijd van grote maatschappelijke transities en tekorten op de arbeidsmarkt zien wij een sleutelrol voor hoger beroepsonderwijs en praktijkgericht onderzoek. Bij Hogeschool Rotterdam pakken we die rol vol overtuiging. Wij leiden studenten op tot hooggekwalificeerde professionals voor de beroepen van vandaag en morgen. Daarnaast ontwikkelen we praktijkgerichte kennis en innovaties die bijdragen aan een toekomstbestendige samenleving.

Dankzij onze focus op transitie, de typisch Rotterdamse aanpakkersmentaliteit en onze schaalgrootte zijn we in staat om echt positieve impact te maken. Bij Hogeschool Rotterdam studeren ongeveer 40.000 studenten en werken meer dan 4.000 mensen, verdeeld over 15 locaties. Als jij de verbinding wilt maken tussen maatschappelijke opgaven en de hogeschool, hebben wij de ideale uitdaging voor je. Wij zijn de tweede hogeschool van Nederland en blijven de komende jaren gestaag groeien. Niet alleen in omvang. We willen meetbaar de beste hogeschool van de Randstad zijn. Daarvoor hebben we bestuurders nodig zoals jij.

Voel je welkom Bij Hogeschool Rotterdam is iedereen welkom. We zien talent als basis en diversiteit als kracht. Een inclusieve werkomgeving is voor ons een voorwaarde om een goede leeromgeving voor onze studenten te creëren. Om bij ons te werken, heb je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.

Het overleggen van een VOG is ook een voorwaarde voor interne kandidaten indien de generieke functie wijzigt.

Locatie Je gaat werken op de locatie Hillevliet 90. Deze locatie is goed te bereiken met het OV.

Wil je solliciteren? Is dit precies de baan die je zoekt? Dan zijn wij op zoek naar jou. Let wel, het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor het in dienst treden bij Hogeschool Rotterdam. Het overleggen van een VOG is ook een voorwaarde voor interne kandidaten indien de generieke functie wijzigt.

Vragen? Voor meer informatie over de functie en/of de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Archélia Fonk, directeur EMI ad interim via email: a.fonk@hr.nl of telefoon: 06 21284044.

Is dit jouw droombaan? Reageer snel of beter nog: nu meteen. De sluitingsdatum is 19 juni 2024.

Solliciteren kan alleen via onze eigen website. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer

Home

Over de hogeschool

Werken bij

Vacature-overzicht

Officemanager (0,8-1,0 fte)

Deel deze pagina

Deel op LinkedIn

Deel op Twitter

Deel op Facebook

Email deze pagina

#J-18808-Ljbffr