vergaderstukken en bespreekstukken ontvangt zodat zij zich goed kan voorbereiden. Naast jouw directe ondersteuning van de gemeentesecretaris werk je aan het voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen van het Management Team. Dit is inclusief het bewaken van deadlines en actiepunten. Je ondersteunt de bestuursstaf bij het maken van afspraken en organiseren van bijeenkomsten. En je ondersteunt de werkgroep P10 Omgevingswet door het opstellen van de agenda en het notuleren van het overleg in overleg met de staffunctionaris. Ten slotte verwerk je facturen, doe je de verslaglegging van de ambtelijke werkgroep Zeeuwse Norm Weerbare Overheid en ben je proceseigenaar van één of meerdere secretariële processen. Wie ben jij? Je kunt het best worden omschreven als: Enthousiaste, communicatieve en flexibele collega met HBO werk- en denkniveau en werkervaring, bij voorkeur als secretaresse bij een gemeente of een grote corporate. Of je hebt veel kennis van Schouwen-Duiveland. Ervaren op administratief/secretarieel gebied, uitgebreide bekendheid met Microsoft 365 en Teams. Dienstverlenend ingesteld, klantvriendelijk, resultaatgericht en goed in prioriteren onder werkdruk. Ook ben je integer en representatief. Goed in improviseren onder tijdsdruk, werkt graag in een team en heeft inlevingsvermogen om de gemeentesecretaris te ontzorgen. Nauwkeurig, gestructureerd, ondernemend en kan zelfstandig keuzes maken en maatwerk leveren. Initiatiefrijk, assertief, oplossingsgericht en oog voor politiek-bestuurlijke omgeving Je beheerst de Nederlandse taal goed. Vragen? Heb jij na het lezen van deze vacature nog vragen over de procedure of over de functie? Stel ze zeker! Dit kan aan Marieke de Wild, Teammanager Bestuurssecretariaat & Communicatie, (0111) 452 149 of aan Hellen de Rijke, P&O adviseur, (0111) 452 341. De sollicitatieprocedure bestaat uit een beoordeling van motivatie & CV, en een eerste en een tweede (verdiepende) gespreksronde mocht dat nodig zijn. Wij hopen de

Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Schouwen-Duiveland is een levendige toeristische Zeeuwse gemeente. Met elkaar zetten we ons dagelijks in voor een mooi eiland waar het fijn wonen, werken en recreëren is. Bij ons bestuurssecretariaat hebben wij een tijdelijke vacature voor een directiesecretaresse voor 32 uur per week. In jouw functie als secretaresse ondersteun je onder andere de gemeentesecretaris. Jouw positieve en flexibele instelling, gecombineerd met jouw pro-activiteit en ervaring als secretaresse, maken jou succesvol in deze functie. Samen met jouw collega’s draag jij bij aan een optimale dienstverlening naar onze inwoners en aan een mooi en krachtig Schouwen-Duiveland. Waarom wil je bij ons werken? Een uitdagende functie met enthousiaste collega’s. Afhankelijk van je ervaring ontvang je een bruto salaris tot maximaal € 3.784 bij een 36-urige werkweek (functieschaal 7, peildatum 1 januari 2024). Wij staan eveneens open voor detachering en ZZP, en het kan dat op termijn deze specifieke functie anders wordt gewaardeerd. Je bouwt een Individueel Keuzebudget op van 17,05%, dat je kunt gebruiken voor extra inkomen, extra verlof, een fiets of een fitnessabonnement. Daarnaast biedt de gemeente Schouwen-Duiveland uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskostenvergoeding, ABP-pensioen, een laptop en telefoon, en uitgebreide verlofmogelijkheden. Wat ga je doen? Je werkt primair voor de gemeentesecretaris. Het secretariaat ondersteunt de bestuurders van de gemeente. Dit zijn de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. In jouw functie, heb je een scala aan verantwoordelijkheden zoals: Je beheert de agenda en mailbox van de gemeentesecretaris. Je bespreekt dan ook elke week de agenda voor de komende periode en je signaleert en attendeert de gemeentesecretaris op eventuele aandachtspunten. Zo zorg je dat de agenda up to date is en denk je proactief na over de inhoud van vergaderingen en wie daarbij betrokken moeten zijn. Ook zorg je dat de gemeentesecretaris op tijd

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Overige

Talen: Nederlands

MBO-Algemeen

Aanbod

gesprekken op korte termijn te plannen. Voor deze vacature hebben we geen vastgestelde einddatum om te solliciteren. Ben je geïnteresseerd? Dan nodigen we je uit om zo snel mogelijk te reageren. Zodra we geschikte kandidaten vinden, zullen we hen d