Het betreft een tijdelijke opdracht op basis van inhuur (ZZP-er, via bureau of detachering vanuit een andere organisatie). De maximale duur van dit contract op grond van deze aanbesteding is 36 maanden. De omvang is gemiddeld 32 uur per week, de beoogde startdatum is 12 augustus 2024. Specificatie

Over VNG Realisatie

De VNG representeert de ruim 342 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via 'samen organiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten: werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein; verbeteren van de dienstverlening; een efficiënte en wendbare organisatie; anticiperen op de toekomst. VNG Naleving is een cluster binnen VNG Realisatie. Zij ondersteunt gemeenten bij het versterken van de preventie-, toezichts- en handhavingspraktijk in het sociaal domein. Dit doet zij door kennis te ontsluiten en beschikbaar te stellen voor gemeenten via een kennisbank, website, fora, trainingen, webinars, workshops, (regio)bijeenkomsten en advisering. Naleving onderzoekt, signaleert en vertaalt trends en ontwikkelingen, voert innovatieprojecten uit en haalt goede praktijkvoorbeelden onder gemeenten en ketenpartners op.Waar knelpunten of toepassingsvraagstukken worden herkend worden deze vertaald in oplossingsrichtingen en- in afstemming met de VNG-beleidscollega's- bespreekbaar gemaakt bij de systeemverantwoordelijke. Naleving wordt gevormd door ruim 50 professionals met een grote diversiteit aan achtergronden en expertises. Aan deze diversiteit wordt veel waarde gehecht. Onze professionals werken in functies als die van projectmanager, (beleids- en strategisch) adviseur, secretaris, data-expert, juridisch adviseur, etc. Zij delen energie, betrokkenheid en passie voor hun vak en de goede onderlinge sfeer heeft een herkenbare positieve uitstraling op de omgeving. Omschrijving van de opdracht

We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven professional die ons team komt versterken als ondersteuner. In deze opdracht ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het team naleving Wmo en Jeugdwet en de teamleider naleving zorg, jeugd en kinderopvang. Je draagt bij aan een efficiënte en effectieve organisatie van de werkzaamheden binnen het team. Je hebt een goed gevoel voor proceskwaliteit en adviseert over de processen binnen het projectteam. Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Je ondersteunt bij de organisatorische, procesmatige en administratieve vraagstukken van het team naleving Wmo en Jeugdwet en de teamleider naleving zorg, jeugd en kinderopvang. Je zult de volgende taken op je nemen: Activiteitenbeheer: Je houdt acties bij en bewaakt de voortgang van lopende activiteiten. Je zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald en dat iedereen op de hoogte is van de status van lopende projecten. Bijeenkomsten organiseren: Je ondersteunt bij het organiseren en plannen van bijeenkomsten voor individuele teamleden met meerdere externe partijen en voor het team als geheel. Hierbij zorg je ervoor dat alle afspraken en agenda's perfect zijn georganiseerd. Trainingen: Je bent verantwoordelijk voor het procesmatige aspect van onze trainingen. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van de planning en organisatie tot de uitvoering van de trainingen. Regiobijeenkomsten: Je bent de drijvende kracht achter het plannen van onze regiobijeenkomsten. Hierbij zorg je ervoor dat alle logistieke aspecten worden geregeld en dat de bijeenkomsten vlekkeloos verlopen. Notuleren en opvolging: In samenwerking met de voorzitter van een bijeenkomst draag je zorg voor de agenda, notulen en opvolging van gemaakte afspraken. Je bent verantwoordelijk voor een duidelijke communicatie en opvolging van actiepunten. Documentbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het archiveren van (digitale) documenten in MS Teams. Daarnaast richt je de projectadministratie in en zorg je ervoor dat deze altijd overzichtelijk en up-to-date is. Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt collega's binnen het team bij diverse administratieve taken, zoals het opstellen van rapporten, het verwerken van gegevens en het bijhouden van bestanden. Redigeren van geschreven stukken: Je draagt bij aan de kwaliteit van onze communicatie door geschreven stukken te redigeren op het gebied van opmaak, taalgebruik en structuur/opbouw. Hiermee zorg je voor heldere en professionele teksten. Contentbeheer: Je denkt actief mee over het contentbeheer van onze website en digitale forums. Je draagt bij aan het verbeteren en up-to-date houden van de content, zodat onze informatie altijd relevant en aantrekkelijk is voor onze doelgroep. Naast bovenstaande werkzaamheden verricht je ook enkele algemene werkzaamheden voor het hele team Naleving. Het gaat hierbij onder andere om de achtervang van de ondersteuning van de teamleiders, de coördinatie van de vragenafhandeling en het bijdragen aan de organisatie van naleving-brede bijeenkomsten en het projectleidersoverleg. Resultaat van de opdracht

In jouw rol als projectmedewerker verwachten we het volgende resultaat: Er is overzicht in lopende projecten/activiteiten/taken Gemeenten kunnen op een laagdrempelige en adequate manier contact krijgen Vragen worden op tijd beantwoord en de voortgang van het project wordt bewaakt De projectadministratie is op orde Vergaderingen en bijeenkomsten zijn goed georganiseerd De projectleider en de adviseurs worden goed ondersteund in hun werkzaamheden De inschrijving moet volledig voldoen aan de eisen die vermeld zijn in deze paragraaf. Uit het cv en/of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera.) beschikt over: Afgeronde HBO opleiding en werk- en denkniveau of vergelijkbaar; Minimaal een jaar aantoonbare werkervaring als projectmanagementondersteuner zoals omschreven in deze offerteaanvraag; Ervaring met project- en procesmanagementondersteuning en met het organiseren van bijeenkomsten; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Nadat de inschrijvingen zijn gecontroleerd op de eisen, worden de wensen beoordeeld. Aantoonbare ervaring met programma- of projectmatig werken Werkervaring met overheidsorganisatie(s) Informatie

Het betreft een tijdelijke opdracht met een initiële periode met een omgang van gemiddeld 32uur per week. De maximale vergoeding is 75 euro, exclusief BTW, inclusief reis- en verblijfkosten en dienstreizen. Gedurende de gehele looptijd van de inleenovereenkomst kan er niet geïndexeerd worden. De standplaats voor deze opdracht is Den Haag. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop. Na evaluatie (eisen/wensen/prijs) worden aan de hand van de ranking in CTM één of meerdere (in de regel drie) kandidaten uitgenodigd voor het gesprek. Deze ranking wordt niet meegenomen in de beoordeling van het gesprek: het gesprek is uiteindelijk doorslaggevend. In dit gesprek wordt de kandidaat beoordeeld op werk- en opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de benodigde competenties. Op basis van de uitkomst van deze gesprekken vindt gunning van de opdracht plaats en/of wordt een kandidaat geselecteerd voor een eventueel tweede gesprek. Het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat op het afgesproken tijdstip aanwezig is. Als de kandidaat, zonder voorafgaande afmelding, op de door ons gecommuniceerde datum en tijdstip afwezig is, kan dit leiden tot uitsluiting van de procedure. Als u binnen zeven werkdagen na de sluitingstermijn geen uitnodiging heeft ontvangen voor een gesprek (via CTM Solution), kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt. Een onderdeel van de procedure is een formele inschrijving op het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) van VNG Realisatie door middel van het platform van CTMsolution.nl Deze inschrijving is noodzakelijk in verband met Europese wet & regelgeving waar VNG Realisatie aan moet voldoen. Deze inschrijving is eenmalig. De gepubliceerde offerteaanvraag op CTM Solution met aanbestedingsnummer 369459 is leidend boven elders gepubliceerde documenten. De eisen en wensen zijn bij eventuele discrepanties leidend boven het gestelde in de profieltekst. De offerteaanvraag staat in het vakgebied Secretariele en Projectondersteuning

CTMsolution.nl/project/vng-vngrealisatie Verzending offerteaanvraag: 13 juni 2024 Uiterste datum stellen vragen via CTMsolution.nl 20 juni 2024, 12:00 uur Uiterste datum tot registratie 25 juni 2024 Deze registratie wordt behandeld door CTMsolution.nl (helpdesk@ctmsolution.nl , 2 dagen voor sluitingsdatum) Uiterste datum tot kwalificatie 26 juni 2024 Deze aanvraag wordt behandeld door VNGRealisatie (das@vng.nl , dag voor sluitingsdatum) De deadline om te reageren op de opdracht: 27 juni 2024, 12:00 uur Geplande datum eerste gesprek: 3 juli 2024 tussen 10:00 en 13:00 uur Eventueel tweede gesprek: nader te bepalen U kunt uw belangstelling uitsluitend kenbaar maken via het DAS (Dynamisch Aankoop Systeem) waarvan VNG Realisatie gebruik maakt. De stappen om te kunnen reageren op uitvragen zijn in grote lijnen als volgt: Registreer bij CTMsolution Selecteer een kwalificatie/vakgebied en klik op accepteer om toegang te krijgen tot de aanvraag Rond de inschrijving af door de vragen te beantwoorden, het invullen van het verplichte Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Daarna kunt u uw aanmelding in sturen door op verzenden te klikken. Na beoordeling van uw verzoek tot kwalificatie (enkele dagen), wordt deze opdracht (en eventuele andere openstaande uitvragen) aan u toegezonden. U kunt hierop reageren en uw aanbieding, CV en motivatie insturen. Mocht u vragen hebben omtrent het inschrijven in CTM, kunt u mailen naar das@vng.nl . Indien u binnen 7 werkdagen na sluitingstermijn geen uitnodiging ontvangen heeft voor een selectiegesprek, kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt. De uitnodiging voor de selectiegesprekken wordt via CTM verstuurd en het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat ook op het genoemde tijdstip aanwezig is.

#J-18808-Ljbffr