Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Als administratief medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, zowel telefonisch, per e-mail als fysiek. Bij binnenkomst bij onze opdrachtgever ontvang jij klanten, leveranciers en pakketdiensten aan de balie. Jij bent enthousiast, vriendelijk en zorgt voor een professionele ontvangst. Jouw taken bestaan uit: - Telefoonbeheer: Je neemt de eerste telefoon aan. Kun je de klant helpen? Top! Zo niet, dan verbind je door naar een collega. - Inbox en postbeheer: Je beheert de algemene inbox en post. Aan het eind van de dag is alles verwerkt, zodat je de volgende dag met een schone lei kunt beginnen. - Reparatieadministratie: Je boekt ontvangen reparaties in het systeem en handelt uitgevoerde reparaties administratief af. - Klantbestellingen: Je volgt klantbestellingen op en beheert het klantsysteem. - Maandafsluiting: Je bereidt de documenten voor de maandafsluiting voor. - Crediteurenbeheer: Je zet betalingen voor crediteuren klaar en boekt facturen in. Dit betreft een parttime functie voor +/- 20 uur per week. Er wordt gewerkt tijdens kantoor tijden (08.30 - 17.00 uur), maar zij zijn enorm flexibel als het gaat om werktijden. Werk je bijvoorbeeld het liefst 2 volle dagen en een halve dag dan kan dat. Kies je er liever voor om 5 dagen van vier uur te maken, dan kan dat ook. Dan is het zelfs nog mogelijk om bijvoorbeeld om 09.00 uur te starten en tot 13.00 uur door te werken.  Wat vraagt onze opdrachtgever van jou?  - Je bent administratief sterk onderlegd - Je kunt goed zelfstandig werken en ziet werk liggen  - Je bent dienstverlenend ingesteld en ontvangt iedere gast met een glimlach  - Je denkt in oplossingen 

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Uiteraard mag je ook wat van onze opdrachtgever verwachten, namelijk:  - Een parttime dienstverband voor de langere termijn (afhankelijk van de groei van de organisatie bestaat de kans om je werkzaamheden uit te breiden) - Een salaris tussen de €2