Jobomschrijving

Receptionist

As Receptionist, you will be an integral part of the Facilities department and responsible for staffing and managing the Reception Desk during mornings, with a variety of tasks (phonecalls, visitors, post, booking rooms & catering, administrative work). Eventually able to provide first aid. Aannemen en doorverbinden van inkomende en uitgaande telefoongesprekken; Het ontvangen (verwelkomen) en registreren van bezoekers conform interne procedures; Het verwerken en distribueren van inkomende en uitgaande post (post) en goederen en het inschakelen van koeriersdiensten; Het boeken van vergader- en/of andere zalen en het reserveren van catering; Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden; Toezicht houden op / toezicht houden op personen die de receptie betreden; en (Idealiter in staat om) eerste hulp te verlenen en hulpdiensten in te schakelen wanneer dat nodig is. Accepting and transferring incoming and outgoing phone calls; Receiving (welcoming) and registering visitors in accordance with internal procedures; Processing and distributing incoming and outgoing mail (post) and goods and engaging courier services; Booking meetings- and/or other rooms and making reservations for catering; Performing some administrative work; Supervising / monitoring people entering the Reception desk area; and (Ideally able to) provide first aid and engaging emergency services when necessary. Heeft een MBO Receptioniste diploma of vergelijkbaar; Werkervaring in een soortgelijke rol en affiniteit met het werken in een onderwijsomgeving is een pré; Beschikt over uitstekende interculturele communicatieve vaardigheden in zowel geschreven als gesproken Engels en Nederlands (extra talen zijn een pré); Is representatief, sociaal en flexibel; Is proactief, zelfstandig en een teamspeler, probleemoplossend en resultaatgericht; Beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden.

Opleiding

Niveau Mbo-4

Werkervaring

Overige

Talen: Nederlands, Engels

MBO-diploma met relevante en recente werkervaring. Affiniteit met onderwijs. Uitstekende interculturele communicatieve vaardigheden. Representatief, sociaal, flexibel. Pro-actief, teamspeler, zelfstandig, probleemoplossend, resultaatgericht. Uitstekende organisatorische vaardigheden. Talenkennis.

Aanbod

Salaris min. € 2.618,- en max € 3.149,- bruto p/maand (fulltime). 0,5 fte (19 - 20 uur per week). Werktijden van maandag- tot en met vrijdagmorgen.