Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Wil jij jouw bijdrage leveren aan de dagelijkse acute zorg in de provincie Groningen? Doe jij dit graag vanuit een uitdagende en dynamische ondersteunende rol? Lees dan snel verder! Voor de directeur van deze zorginstelling in Groningen, zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse. Een rol op niveau waarbij jij administratieve en secretariële ondersteuning biedt aan de directeur, Raad van Toezicht, OR en MT. Daarnaast houd je je bezig met coördinerende en organiserende werkzaamheden, wat samen jou de afwisseling biedt die je zoekt. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit: - Het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie; - Gastvrij ontvangen van bezoekers en beheer over telefonische bereikbaarheid van de directeur; - Opstellen van documenten en communicatieberichten en het redigeren van teksten; - Je draagt zorg voor een overzichtelijke en correcte archivering; - Beheer over de agenda van de directeur; - Coördineren en bewaken van de voortgang van actiepunten; - Voorbereiden en notuleren van vergaderingen; - Onderhoud van o.a. social media, de website en intranet; - Onderhouden van in- en externe contacten van de directeur; - Ondersteunen bij organiseren van diverse activiteiten, evenementen en bijeenkomsten Met jouw proactieve, doortastende en stevige karakter ben jij niet snel van je stuk gebracht. Je hebt het overzicht en weet de juiste prioriteiten te stellen. Het werk zie je leggen en pak je zelfstandig op. Door duidelijke te communiceren over diverse lijnen en niveaus, weet jij je overzicht te bewaren en scherp te zijn op zaken. Voor jouw bestaan er geen problemen, jij bent vindingrijk en denkt in oplossingen. Verder heb jij: - Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau; - Aanvullend minimaal 2 jaar werkervaring in een gelijksoortige rol; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; - Jij bent integer en er kan op jou gebouwd worden; - Door goed naar een ieder te luisteren, sta jij voor hen klaar; - Je bent op korte

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een uitdagende parttime functie voor 32 tot 36 uur per week; - Een passend salaris tussen de € 2.554,- en € 3.839,- o.b.v. 36 uur; - Starten op korte termijn; - Een contract voor in eerste instantie 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverba