Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Ben jij administratief en secretarieel sterk? Ben je communicatief vaardig? Een spin in het web? Hou je van faciliteren? Voor de directie van de afdeling Sociaal Medische Zaken van het UWV in Amsterdam zijn we op zoek naar een directiesecretaresse. We zijn op zoek naar een directiesecretaresse ter ondersteuning van de Algemeen directeur SMZ én een directiesecretaresse ter ondersteuning van de directeur IV SMZ voor 32 tot 38 uur. Je standplaats is Amsterdam Sloterdijk. Je gaat als directiesecretaresse de volgende werkzaamheden uitvoeren: - Je zorgt proactief voor een efficiënt verloop van het agendabeheer van een van de directeuren. Hierbij (her)plant en prioriteer je afspraken en je zet terugkerende afspraken planmatig en proactief uit in de tijd; - Je overziet en legt verbanden. Daarin signaleer je zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet je zelf proactief de noodzakelijke acties uit; - Je verwerkt in- en uitgaande mail en post en je verzorgt zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen de correspondentie; - Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en zakelijke relaties; - Je ontvangt binnenkomende telefoongesprekken en je handelt deze zoveel mogelijk zelf af; - Je bereidt vergaderingen voor; - Je organiseert bijeenkomsten, reserveert zalen en faciliteiten en communiceert hierover. Spreken bovenstaande werkzaamheden je aan en wil jij meer weten over de functie als Directiesecretaresse bij het UWV in Amsterdam? Laat je gegevens achter op het formulier hiernaast. Wij zullen zo snel mogelijk contact met je opnemen! Als Directiesecretaresse bij het UWV ben jij representatief, kwaliteitsgericht, accuraat en resultaatgericht. Daarnaast voldoe je aan de onderstaande eisen: ✅ Je beschikt over minimaal MBO4 werk- en denkniveau met een afgeronde secretaresse opleiding; ✅ Je hebt ervaring met agendabeheer en plannen; ✅ Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; ✅ Je hebt een g

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Het belangrijkste is natuurlijk je salaris. Als Directiesecretaresse bij het UWV in Amsterdam verdien jij minimaal €2.146 en je kan uiteindelijk doorgroeien tot maximaal €3600 bruto o.b.v. 38 uur. Je startsalaris wordt bepaald op basis van ervaring