Coördinator administratie

OMdat jij energie krijgt van het creëren van structuur en overzicht voor anderen, een team kan aansturen en bij wil dragen aan het opstellen, beheren en onderhouden van processen. OMdat jij klaar bent voor een mooie uitdaging bij het OM!

Wat ga je doen? 

• Je draagt zorg voor het facilitairen van de dag-start en het begeleiden van gezamenlijke teammomenten;
• Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig plannen en effectief inzetten van onze medewerkers;
• Je bent verantwoordelijk voor het monitoren van kpi's (kritieke prestatie-indicator) en het behalen hiervan;
• Je voert controles uit ten behoeve van de administratieve organisatie en interne controle (AO/IC);
• Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers binnen het cluster;
• Je werkt nauw samen met je collega coördinator en de teamleider en overlegt ook met collega’s van andere afdelingen en ketenpartners;
• Je levert input aan de teamleider en het afdelingshoofd voor bijvoorbeeld personeelsgesprekken.
• Je verdeelt het werk en stuurt op de voortgang;
• Je signaleert en lost (mogelijke) knelpunten op in het dagelijkse werkproces;
• Je levert een cruciale bijdrage aan het opstellen, beheren en onderhouden van werkprocesbeschrijvingen en werkinstructies.

Wie ben jij?

• Je hebt een mbo-4 opleiding afgerond met diploma of hebt aantoonbaar mbo-4 werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring als coördinator om een team aan te sturen en/of bent bekend met de strafrechtketen (bijvoorbeeld de Rechtbank of reclassering);
• Je maakt je nieuwe materie en systemen snel eigen;
• Je staat stevig in je schoenen, weet van aanpakken en bent proactief en resultaatgericht;
• Je hebt een scherp oog voor detail;
• Plannen en organiseren zit in jouw DNA;
• Je hebt een enthousiaste, positieve instelling en denkt in oplossingen in plaats van problemen;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Waar kom je te werken? 
Je komt te werken binnen de afdeling Administratie van het Arrondissementsparket Limburg. Binnen deze afdeling werken circa 110 medewerkers, verdeeld over verschillende clusters. Elk cluster heeft zijn eigen werkzaamheden en expertise en verschilt qua grootte. Voor het cluster Executie zijn we op zoek naar een coördinator.

Het cluster Executie bestaat uit zes toegewijde medewerkers. Binnen dit cluster vallen alle administratieve handelingen van het OM gericht op de tenuitvoerlegging van straffen en maatregelen door of vanwege de Minister. Het proces Executie begint bij ontvangst van de rechterlijke beslissing of officier beslissing en eindigt wanneer de strafrechtelijke beslissing aan het CJIB (Centraal Justitieel Incassobureau) is verstrekt.

Arrondissementsparket Limburg
Limburg is een internationaal georiënteerd arrondissement gelegen tussen België en Duitsland. Het heeft een landsgrens van ongeveer 350 km en goede (internationale) verbindingen. Grensoverschrijdend verkeer van mensen en goederen is een gegeven en vindt veelvuldig plaats. Grote bevolkingsconcentraties in Duitsland en België liggen letterlijk op steenworpafstand. Niet voor niets wordt er gesproken over de Euregio. Grenzen zijn dus een deel van de realiteit in Limburg. Ook het parket Limburg kent grenzen. Maar in het dagelijks werk wil ons parket vooral grenzen slechten. Dat doen we door onze zaken te doen vanuit internationaal perspectief, door intensief samen te werken, binnen onze organisatie maar ook met ketenpartners met als doel het voorkomen en aanpakken van criminaliteit. Ons werk krijgt maatschappelijke betekenis als onze interventies zichtbaar, merkbaar en herkenbaar zijn voor slachtoffers, daders en hun omgeving. We zijn met recht een civil servant.

Overige arbeidsvoorwaarden
De functie is gewaardeerd in schaal 8 CAO Rijk per 1 juli 2024 (minimaal € 3.246,16 en maximaal € 4.340,57 bruto bij een 36-urige werkweek). Afhankelijk van ervaring en opleiding kan inschaling plaatsvinden in de aanloopschaal 7 CAO Rijk per 1 juli 2024 (minimaal € 3.016,50 en maximaal € 3.879,75 bruto bij een 36-urige werkweek). Het betreft een structurele functie voor 36 uur per week (32 uur per week is bespreekbaar). Er wordt in eerst instantie een arbeidsovereenkomst geboden voor de duur van één jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd bij goed en volledig functioneren.

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Werken bij het Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Bijzonderheden

• De vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
• Voor deze functie dien je een VOG-P te kunnen overleggen;
• Een selecterend assessment maakt onderdeel uit van de procedure;
• De Rijksoverheid stimuleert het gebruik van het openbaar vervoer of de fiets. Dit betekent dat reizen met eigen gemotoriseerd vervoer niet wordt aangemoedigd en financieel nadeliger is. De mogelijkheden om te parkeren bij het OM zijn minimaal;
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden;
• De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 22 juli (middag);
• Klikgesprekken zullen plaatsvinden op 25 juli;
• In verband met de vakantieperiode bestaat de mogelijkheid dat de sollicitatiegesprekken ook nog op een ander moment (live of digitaal) kunnen worden gehouden.

Meer informatie
Wil je meer weten? Dan kan je contact opnemen met Jonna ten Have-Hinderks (Teamleider) via telefoonnummer 06-21173849. 

Sollicitatieprocedure
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Raymond Bonten (Senior Adviseur Recruitment) via r.bonten@om.nl.

Sollicitatiewijze 
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 14-7-2024 o.v.v. vacaturenummer OM-3282 via de knop solliciteer hieronder.

SOLLICITEREN