Project Secretaresse

Project Secretaresse
Den Haag, 28-32 uur per week

Wij zetten al ruim 30 jaar alles op alles voor gezonde hersenen voor iedereen
De Hersenstichting zet zich in voor een toekomst waarin hersenaandoeningen voorkomen, genezen en behandeld kunnen worden. We zijn een snelgroeiende non-profit die voorlichting biedt, onderzoek financiert, en pleit voor het belang van hersengezondheid op zowel publiek als politiek niveau. Samenwerking staat bij ons centraal; we werken samen met onderzoekers, professionals, ervaringsdeskundigen en het brede publiek om onze doelen te bereiken.

Jouw impact:
Als Project Secretaresse op de afdeling Kennis & Innovatie speel je een cruciale rol bij de ondersteuning van onze subsidierondes en de monitoring van gehonoreerde projecten. Je bent verantwoordelijk voor een scala aan administratieve en organisatorische taken die essentieel zijn voor het efficiënt functioneren van de afdeling. Jouw nauwkeurigheid en vaardigheid in planning en documentbeheer dragen bij aan het succes van onze onderzoeksinitiatieven.

Wat ga je doen:

• Ondersteunen bij de uitvoering van subsidierondes. Tijdens het beoordelingsproces voer je diverse werkzaamheden uit, zoals het zoeken van de juiste beoordelaars en versturen van de juiste documenten naar de adviesraadleden.
• Administratief begeleiden van de opstart en het beheer van gehonoreerde projecten, inclusief het opmaken van contracten.
• Administratief monitoren van projectvoortgang met betrekking tot tijd, budget, en kwaliteit en signaleren van afwijkingen hierop
• Onderhouden van contacten met onderzoeksleiders en beoordelaren voor tijdens en na subsidierondes.
• Beheren van contactgegevens in ons CRM-systeem.
• Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen; beheren van actiepunten van de adviesraden (AWI en AVE) en consortia zoals NPH en Brains.
• Initiëren van verbeteringen in werkprocessen en bijdragen aan de professionalisering van procedures en beleid.

Wat wij zoeken:

• Minimaal mbo- of hbo-werk- en -denkniveau.
• Uitstekende administratieve vaardigheden en ervaring met het structureren van informatie.
• Je kunt je inleven in de doelgroep en goed luisteren
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Vaardig met Microsoft Office en ervaring met het gebruik van databasesystemen; ervaring met CRM-systemen, zoals Salesforce, is een pre.
• Flexibel, snel kunnen schakelen tussen taken en in staat om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Wat wij bieden:

• Een afwisselende en uitdagende functie binnen een dynamische en groeiende organisatie.
• De kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan maatschappelijk relevante projecten.
• Een afwisselende rol binnen een organisatie die waarde hecht aan groei en ontwikkeling.
• Flexibele werktijden, de vrijheid om hybride te werken, en een competitief salaris.
• Extra voordelen zoals een persoonlijk ontwikkelbudget, een budget voor hersengezondheid, ruime vakantiedagen, en meer.
• Voor deze functie ligt het salaris, afhankelijk van relevante werkervaring, tussen de € 3.067,- en € 4.366,- o.b.v. 36 uur excl. 8% vakantietoeslag en excl. 1% eindejaarsuitkering bruto per maand voor een 36-urige werkweek.

Solliciteren:
Geïnteresseerd in het maken van een verschil? Stuur je sollicitatie naar Mireille van Pernis (Recruiter), via vacature@hersenstichting.nl, met vermelding van de functietitel.

Selectiegesprekken worden gepland in de komende weken. Wij streven naar diversiteit en inclusiviteit binnen ons team, omdat dit ons helpt beter werk te leveren.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

SOLLICITEREN