Administratief Medewerker

OMdat je als administratief medewerker bij het Rotterdamse parket een essentiële rol speelt in het ondersteunen van het justitieel proces, maak je direct impact en voeg je waarde toe aan een efficiënter en veiliger Nederland. OMdat je met jouw inzet en nauwkeurigheid het verschil maakt in de zittingsvoorbereiding en de bijzondere opsporingsbevoegdheden, draag je bij aan de dagelijkse successen van het Openbaar Ministerie. Het parket Rotterdam is op zoek naar administratieve talenten voor de teams Zittingsvoorbereiding en Bijzondere Opsporingsbevoegdheden.

Wat ga je doen?
Je werkt als administratief medewerker op de administratie. Binnen de administratie zijn er verschillende clusters waar administratieve taken worden uitgevoerd die ondersteunend zijn aan het werk van de Officier van Justitie. Voor de clusters Zittingsvoorbereiding Algemeen en Bijzondere Opsporingsbevoegdheden zijn we op zoek naar nieuwe collega’s.

Als medewerker binnen het team Zittingsvoorbereiding voer je de volgende werkzaamheden uit: het plannen van zaken op een zitting; het aanmaken, versturen en laten betekenen van dagvaardingen en oproepingen; het laten oproepen van getuigen, deskundigen en tolken ter zitting; het opmaken en versturen van transportorders; het laten vertalen en verstrekken van juridische stukken; het beheren van (digitale) dossiers en het bewaken van termijnen; het verstrekken van dossiers aan de officier van justitie en het informeren van advocaten.

Als medewerker binnen het team Bijzondere Opsporingsbevoegdheden (BOB) bestaan je werkzaamheden uit: het analyseren en in behandeling nemen van de BOB-verzoeken; het controleren van het proces-verbaal op compleetheid en juistheid; waar nodig overleggen met het kabinet RC over de BOB aanvragen; zorgen dat het BOB-verzoek tijdig en juist wordt verwerkt; het beoordelen van de verstrekte gegevens en overige documentatie op juistheid, bruikbaarheid, volledigheid en tijdigheid; het monitoren van de voortgang van de aanvraag en actie ondernemen bij stagnaties en waar nodig overleggen met de officier van justitie; zorg dragen voor het BOB-dossier; het aanmaken en uitwerken van documenten en het verzorgen van correspondentie. 

Wie ben jij?
Je bent een administratief medewerker met een afgeronde MBO 4 opleiding en ruime administratieve werkervaring. Je bent resultaatgericht en toont graag initiatief. Je laat gemakkelijk van je horen en bent flexibel en collegiaal. Mondeling en schriftelijk communiceer je goed en gemakkelijk. Je bent goed in staat relevante wensen en behoeften van klanten te vertalen in de juiste acties. Je hebt bij voorkeur goede kennis van de OM-organisatie en strafzaken. Binnen het team ben je in staat om snel zelfstandig en onder (tijds)druk te werken. Tevens ben je in staat om snel te schakelen.

Waar kom je te werken?
Werken bij het Parket Rotterdam betekent werken voor een veilige en rechtvaardige samenleving in een zeer dynamische omgeving. Werken in dit arrondissement betekent werken in een omgeving met grootstedelijke- maar ook plattelandsproblematiek. Het betekent werken in een gebied met meer dan 170 nationaliteiten, met een van de grootste havens ter wereld en een luchthaven. Parket Rotterdam investeert nadrukkelijk en voortdurend in de samenwerking met het openbaar bestuur, maar ook met de partners binnen het sociaal en private domein. Parket Rotterdam is een bruisend parket, waar bevlogen medewerkers dagelijks een topprestatie leveren en dat resultaat ook vooral samen willen neerzetten. Een plezierige werksfeer, transparantie, diversiteit en inclusiviteit vinden we belangrijk en daar zetten we ons als parket ook vol voor in.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer. 

Bijzonderheden

• Deze functie van Administratief Medewerker is ingeschaald in schaal 6 CAO Rijk (minimaal € 2.866,04 en maximaal € 3.564,01 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week);
• Het betreft een functie voor 36 uur;
• Voor het team Zittingsvoorbereiding is het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. 
• Voor de functie van Administratief Medewerker binnen het team BOB maakt een veiligheidsonderzoek C onderdeel uit van de procedure. 
• De selectiegesprekken vinden plaats op 8 juli (’s morgens) en 9 juli 2024 (’s middags).

Meer informatie
Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Marije Mulder, teamleider van het team Zittingsvoorbereiding (06-12211595) of met Aranka van Driel, teamleider van het team Bijzondere Opsporingsbevoegdheden (06-30020466).

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Letitia Apostolovic, via email l.apostolovic@om.nl of 06 24277172. 

Sollicitatiewijze 
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 2-7-2024 o.v.v. vacaturenummer OM-3259 via de knop solliciteer hieronder.

SOLLICITEREN