Parttime Management ondersteuner (m/v/x)

Houd je van afwisseling, gezelligheid en werken in een team? Het arrondissementsparket Noord-Holland in het centrum van Haarlem is op zoek naar een daadkrachtige, zorgvuldige en communicatief vaardige collega die gestructureerd en georganiseerd gaat werken in een soms hectische omgeving. 

Een afwisselende baan, die je samen doet met hele leuke en kundige collega’s. Waarbij je alle kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen in een bijzondere werkomgeving van het Openbaar Ministerie. Wil jij dat ook? 

Wat ga je doen?
De afdeling Administratie heeft tot doel het snel, efficiënt en correct verrichten van alle voorkomende administratieve taken binnen het primaire proces van het parket. De medewerkers dragen samen zorg voor een servicegerichte en flexibele ondersteuning van de juridische professionals. Je bent samen met een directe collega verantwoordelijk voor het draaiende houden van het algemeen secretariaat van de afdeling administratie. Je werkt voor het afdelingshoofd, de 4 teamleiders, 5 coördinatoren en alle medewerkers van de afdeling. 

• Je houdt mailboxen bij, beheert agenda’s en ziet knelpunten waar jij een oplossing voor zoekt. 
• Je organiseert en notuleert digitale/fysieke vergaderingen en bijeenkomsten. 
• Je werkt notulen uit en maakt actielijsten. 
• Je zorgt voor attenties bij persoonlijke omstandigheden van medewerkers.
• Je registreert de ziek- en hersteld meldingen. 
• Je regelt alle benodigde accounts voor medewerkers.

Wie ben jij? 
Je bent een evenwichtige, zelfstandige en positieve persoonlijkheid die het vanzelfsprekend vindt om mee te denken en te anticiperen op ad hoc situaties die zich dagelijks voordoen. Je spreekt vlot en goed Nederlands en e-mails zien er bij jou netjes uit. Een extra klus die er even tussendoor komt of even bijspringen bij een collega? Voor jou geen probleem. Je bent zorgvuldig en proactief. Je bent je zeer bewust van de positie die je als OM-medewerker hebt, waarbij integriteit en betrouwbaarheid heel belangrijk zijn. Je bent in het bezit van een goede humor en een gouden hart.

• Je hebt een mbo diploma niveau 4, bij voorkeur in secretariële richting. 
• Je hebt affiniteit met juridische processen.
• Je hebt relevante werkervaring.
• Wanneer je op vrijdag beschikbaar bent is dat een pré. 

Jouw competenties

• Samenwerken (je stemt je werk goed af)
• Initiatief (je ziet werk liggen)
• Voortgangscontrole (je denkt mee en je denkt vooruit)
• Accuraat (je werkt nauwkeurig)
• Communicatief vaardig (je kunt je goed mondeling en schriftelijk goed uitdrukken)

Waar kom je werken?
Je komt werken bij het Openbaar Ministerie Noord Holland, op de afdeling Administratie. Hier werk je samen met nog 130 andere collega’s. Zij werken in 4 verschillende teams en verrichten zeer uiteenlopende werkzaamheden. We moedigen onze medewerkers aan om na enige tijd ook in andere teams iets leuks te gaan doen. Je kunt je dus in brede zin goed ontwikkelen. We ontvangen je met open armen en werken je stap voor stap in, ook als je geen administratief-juridische achtergrond hebt. Er heerst een fijne sfeer binnen de administratie. Samen tussen de middag even de stad in voor een frisse neus of een lekker broodje halen om de hoek om daarna gezellig op het ankerpunt op te eten. Ook over de feestjes wordt nog lang nagepraat. Zo wordt elk jaar het zogenaamde AP-festival gehouden met mooie workshops, een hapje en een drankje en een afsluitende feestavond met iedereen van het parket.

Het arrondissementsparket Noord-Holland is gevestigd in het prachtige centrum van Haarlem, vlakbij het Centraal Station. Wij leveren een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving in onze regio. Kom je bij ons parket werken dan zet jij je samen met de ruim 350 medewerkers in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde en lever je een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving in onze regio. Door oog te hebben voor slachtoffers, snelheid te tonen in afhandeling van zaken en het ontnemen van crimineel vermogen, en te werken aan daadwerkelijke, snelle en volledige executie, juridisch vakmanschap en een efficiënte proceslogistiek.

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer. 

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5 % van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Deze functie is gewaardeerd in schaal 6, CAO Rijk. Bij indiensttreding word je geplaatst in een aanloopschaal 5. Deze functie heeft een contractduur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Indien je momenteel een vast dienstverband binnen de Rijksoverheid hebt, zal hier uiteraard rekening mee gehouden worden. 
• De functie is voor 24 uur per week, beschikbaarheid op vrijdag is een pré.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 16 juli 2024 
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk.

Meer informatie
Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen Mildred Vader-Lagrouw (teamleider) op  06–12050744. 

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Ingrid Koster (senior recruitment adviseur) op 06-30030153 of k.koster1@om.nl 

Sollicitatiewijze 
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 7-7-2024 o.v.v. vacaturenummer OM-3287 via de knop solliciteer hieronder.

SOLLICITEREN