Administratief medewerker

OMdat jij goed kan plannen en organiseren. OMdat jij wilt bijdragen aan een goede administratieve verwerking van strafrechtelijke beslissingen. OMdat je energie krijgt van veelvuldig schakelen met onze ketenpartners. Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden.

Wat ga je doen?
Je werkt als administratief medewerker op de administratie. Binnen deze afdeling zijn er verschillende clusters waar administratieve taken worden uitgevoerd die ondersteunend zijn aan het werk van de Officier van Justitie. Voor de clusters Executie en het Klant Contact Centrum zijn we op zoek naar nieuwe collega’s.

Binnen de afdeling Administratie zetten we stevig in op bestrijding van ondermijnende criminaliteit door onze geïntensiveerde logistiek/administratieve ondersteuning. Zowel het cluster executie als het KCC worden werkzaamheden verricht welke essentieel zijn voor onze organisatie binnen de afdeling administratie. Binnen het cluster executie vallen alle administratieve handelingen van het OM gericht op de tenuitvoerlegging van straffen en maatregelen door of vanwege de minister. Hierin ben je verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van vonnissen of beslissingen van de rechtbank aan het CJIB. Je verricht samen met je collega’s diverse administratieve en controle werkzaamheden w.o. het verwerken van beslissingen rondom een rijontzegging. Je hebt regelmatig contact met verschillende ketenpartners, zoals de reclassering, de rechtbanken, de politie en het CJIB.

Bij het KCC komen alle telefoontjes binnen voor het parket. Als medewerker binnen het KCC handel je zoveel mogelijk de vragen zelfstandig af of verwijs deze door naar de juiste afdeling. Naast het voeren van deze telefoongesprekken met verschillende belanghebbenden wordt gemiddeld de helft van de werktijd besteed aan administratieve werkzaamheden in de backoffice.

Wie ben jij?
Je hebt al de nodige ervaring opgedaan als administratief medewerker en je beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding. Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en toont graag initiatief. Je laat gemakkelijk van je horen, bent flexibel en collegiaal. Mondeling en schriftelijk communiceer je goed in de Nederlandse taal. Binnen het team ben je in staat om snel zelfstandig en onder (tijds)druk te werken en te schakelen tussen prioriteiten. Kortom, je moet stressbestendig en flexibel zijn. Indien nodig, vind je het geen probleem bij te springen op een ander administratief onderdeel.

Waar kom je te werken?
Je komt te werken bij Arrondissementsparket Midden-Nederland op de afdeling Administratie. Het Arrondissementsparket Midden-Nederland is gevestigd in het centrum van Utrecht met uitzicht op de Dom en de prachtige binnenstad, nabij de rechtbank en station Utrecht Centraal. Maar ons parket heeft meer te bieden! Wij leveren een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving in onze regio, die bestaat uit de Gooi- en Vechtstreek en de provincies Utrecht en Flevoland. Een regio waar we met zeer diverse en interessante strafzaken te maken hebben die, met oog voor slachtoffers, zo zorgvuldig mogelijk worden afgedaan. Dit alles doen we met een club van bijna 400 collega’s. In welke rol je bij ons ook werkzaam bent, samen vormen wij parket Midden-Nederland. Vanuit deze gedachte zorgen wij voor een fijne werksfeer, veel collegialiteit en een warm welkom voor nieuwe medewerkers. 

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer. 

Bijzonderheden

• Het betreft een functie voor 32 tot 36 uur per week.
• De functie is ingeschaald in schaal 6 CAO Rijk (dit bedraagt minimaal € 2.557,07 en maximaal € 3.190,86 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week). Per 1 juli 2024 wordt het salaris met 8,5% verhoogd.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op ons kantoor in Utrecht op 15 juli  as. 
• Voor deze functie dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren. 
• Het opvragen van referenties kan tevens onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Meer informatie
Wil je meer weten over de functie, dan kun je contact opnemen met Jolanda Dekker via e-mail j.dekker@om.nl (Teamleider Administratie). 

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Marc van Eick (Recruitment Adviseur) via e-mail m.van.eick@om.nl

Sollicitatiewijze 
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 7-7-2024 o.v.v. vacaturenummer OM-3263 via de knop solliciteer hieronder.

SOLLICITEREN