Administratief Medewerker

OMdat je als administratief medewerker bij het Openbaar Ministerie waarde toevoegt aan een veiliger verkeer in Nederland. Het team is op zoek naar 7 nieuwe collega’s. Lijkt het je leuk om ons diverse team te komen versterken? Lees dan verder!                                                          

Wat ga je doen?
Het team Mulder Administratie verzorgt alle administratief ondersteunende werkzaamheden rond de Mulderberoepen en draagt zorg voor de administratieve herbeoordeling van kantonberoepen. Daarnaast verzorgt het team ook de administratieve ondersteuning ten behoeve van de hoorzittingen in Mulderzaken. Als administratief medewerker verzorg je de administratieve afhandeling. Je bent ook verantwoordelijk voor de tijdige en volledige registratie van dossiers en de controle hiervan. Zodra er iets ontbreekt, weet je waar je moet zijn om de gegevens op te vragen. Ook zorg je ervoor dat de beoordelaar en de zittingsvertegenwoordiger over een volledig dossier beschikt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beoordelen van zaken met betrekking tot huur, versnelde afdoening en geen zekerheidszaken. Het betreft hier een lichte beoordeling van verschillende Mulderfeiten. Denk bijvoorbeeld aan: APK, roodlicht, en snelheidsovertredingen. 

Ook zorg je voor het aanmaken en uitwerken van documenten en het verzorgen van correspondentie en wikkelt binnenkomende vragen en -verzoeken af. Je kunt hierbij denken aan correspondentie richting betrokkenen of ketenpartners. Je weet administratieve prioriteiten te stellen in het kader van het Mulderproces, bewaakt termijnen, signaleert onvolkomenheden en onderneemt hier passende actie op. Daarnaast verricht je administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de hoorgesprekken. Je kunt hierbij denken aan het ondersteunen van een beoordelaar als griffier tijdens een hoorgesprek op locatie of het schriftelijk inplannen van de burger of professioneel gemachtigde voor een hoorgesprek. 

Wie ben jij?
Je bent analytisch. Dit betekent dat je de relevante elementen voor de zaak uit een hoorgesprek met de betrokkene kunt halen. Naast je standaard werkzaamheden ben je flexibel en vind je diversiteit in je werk fijn. Zelfstandig werken gaat je goed af. Wat niet betekent dat je een solist bent. Je bent onderdeel van een team en begrijpt dat de kwaliteit van ons werk ook wordt bepaald door samenwerking. Ook kun je goed initiatief nemen, bijvoorbeeld door het doen van verbetervoorstellen in het kader van de werkprocessen. Je werkt accuraat. Zo heb je aandacht voor details en werk je nauwkeurig en systematisch. Je weet daarin een goede balans te vinden in het leveren van kwaliteit en snelheid in je werk.

Verder beschik je over:

• Je beschikt over mbo- niveau 4 diploma. 
• Je hebt ervaring met administratief en ondersteunend werk.
• Je beschikt over een goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Waar kom je te werken?
Je komt te werken op de afdeling Mulder in team Mulder Administratie. Het team bestaat uit ongeveer 45 medewerkers. Lichte verkeersovertredingen worden meestal afgedaan met een 'Mulderbeschikking'. Als men het oneens is met een beschikking, kan beroep worden ingesteld bij de Officier van Justitie. Is men het oneens met het besluit van de Officier van Justitie op het beroep, dan kan men in beroep bij de kantonrechter. Het team Mulder Administratie verzorgt alle administratief ondersteunende werkzaamheden rond de Mulderberoepen en draagt zorg voor de administratieve herbeoordeling van kantonberoepen. Daarnaast verzorgt het team ook de administratieve ondersteuning ten behoeve van de hoorzittingen in Mulderzaken. 

Parket CVOM is het jongste parket van het Openbaar Ministerie, waar handhaving van de verkeersregels en de kleine norm centraal staan. Het landelijke parket beoordeelt meer dan 600.000 zaken per jaar, van Mulderberoepen (verkeersgedragingen) tot misdrijven (zoals alcohol in het verkeer) en overtredingen. Parket CVOM is een jonge en dynamische werkomgeving, waar intensief wordt samengewerkt met de andere OM-onderdelen en ketenpartners. Het werk van Parket CVOM raakt vele burgers en ligt regelmatig onder het vergrootglas van media

Werken bij het OM: OMdat 
De 6.000 medewerkers van het OM zorgen voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dat doen ze OMdat ze een sterke rechtsorde en een veilige samenleving belangrijk vinden. We zoeken naar de best passende interventie, kijken naar de menselijke kant van elke zaak en naar het belang van slachtoffer, dader, betrokkenen én de maatschappij. We ervaren elke dag hoe belangrijk en betekenisvol ons werk is. OMdat het ook spannend en hectisch kan zijn, werken we als team samen, met respect voor ieders vakmanschap en perspectief. En OMdat we telkens beter willen worden, ontwikkelen en leren we met en van elkaar.

Het OM is er voor iedereen 
Om met een brede blik naar zaken te kunnen kijken, moeten we begrijpen wat er speelt in onze multiculturele samenleving. We zijn er immers voor iedereen, zonder onderscheid te maken of mensen uit te sluiten. Ook binnen onze organisatie vinden we het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn en kan meedoen. Een divers medewerkersbestand draagt bij aan onze herkenbaarheid en helpt het om het vertrouwen van alle burgers in onze organisatie en de rechtstaat te vergroten. We zijn benieuwd op welke manier jij kunt bijdragen als je bij ons komt werken. Lees meer: https://werkenbijhetom.nl/organisatie/diversiteit-inclusie.

Arbeidsvoorwaarden
Afhankelijk van kennis en werkervaring kun je ingeschaald worden in aanloopschaal 5 (€ 2.770,01 - € 3.404,39) of schaal 6 CAO Rijk (€ 2.866,04 – € 3.564,01).

Overige arbeidsvoorwaarden 
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Je bent minimaal 32-36 uur per week beschikbaar.
• Het gaat hier om tijdelijke werkzaamheden voor de duur van één jaar. Mochten er daarna mogelijkheden zijn binnen het OM, zullen wij daar uiteraard ook naar kijken.
• Er zijn uitstekende mogelijkheden om thuis te werken en op ons kantoor in Utrecht.
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding.

Meer informatie
Wil je meer over de functie weten? Dan kun je contact opnemen met Mustapha Benelhai (teamleider) bereikbaar op telefoonnummer 06 21190627 of per e-mail: m.ben.el.haj@om.nl.

Sollicitatieprocedure
Jouw CV en motivatiebrief wordt door de commissie op 2 juli 2024 beoordeeld. Op 8 en 9 juli 2024 vinden de selectiegesprekken op locatie in Utrecht plaats. Als dit positief is volgt er een nieuwe afspraak voor een arbeidsvoorwaardengesprek met de HR Adviseur. 

Mocht je meer informatie willen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Chantal Perin (senior recruiter) via e-mailadres c.perin@om.nl.

Sollicitatiewijze 
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 30-6-2024 o.v.v. vacaturenummer OM-3256 via de knop solliciteer hieronder.

SOLLICITEREN