Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden:  Het project roosteren is opzoek naar een projectsecretaris. Als projectsecretaris ben je de  rechterhand en sparringpartner van de projectleider en draag je zowel organisatorisch, projectmatig als inhoudelijk je steentje bij aan het programma.  Wat ga je doen: Een greep uit jouw taken: - Je maakt projectdocumenten, zoals plannen van aanpak, begrotingen, en   - besluitvormingsdocumenten;   - Je bewaakt de voortgang en signaleert afwijkingen;  - Je levert input voor voortgangsrapportages en bewaken van het projectbudget.  - Je hebt regelmatig contact met belangrijke interne en externe stakeholders binnen het project.   - Je bewaakt de voortgang en afhandeling van acties en besluiten, bereidt besluitvorming voor en je maakt een verslag van overleggen.  - Je plant, agendeert, coördineert en maakt afspraken met in- en externe relaties en bepaalt, eventueel in overleg, prioriteiten. Je biedt inhoudelijke en organisatorische ondersteuning voor verschillende overleggen en zorgt voor de verslaglegging.   Daarnaast zal de projectsecretaris gevraagd worden bijstand te verlenen aan deelprojecten.  Hierover worden vooraf afspraken gemaakt om te borgen dat dit binnen de taken en tijdsbesteding valt. Fysieke ontmoetingen hebben plaats in Den Haag of Utrecht. 18 maanden - 25 tot 26 uur - 0.62 tot 0.65 fte

Ref.nr.:a17Mz00001WySoEIAV200610 - RT163664561

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Overige

Talen: Nederlands

HBO/Bachelor