Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en uitstekende communicatieve vaardigheden? Kom werken bij Dow Terneuzen, een toonaangevende speler in de chemische industrie! Hier krijg je de kans om een breed scala aan administratieve taken uit te voeren en deel uit te maken van een dynamisch team. Met een marktconform salaris, een dertiende maand en reiskostenvergoeding, biedt Dow uitstekende arbeidsvoorwaarden. Daarnaast heb je toegang tot de Manpower Academy om jezelf verder te ontwikkelen. Grijp deze kans om jouw administratieve talenten in te zetten en solliciteer vandaag nog! Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een administratief specialist voor Dow Terneuzen. Als administratieve ondersteuner bij Dow bied je een breed scala aan professionele ondersteuning aan leiders, collega's en groepen binnen de organisatie, onder beperkte begeleiding. Je plant vergaderingen, boekt vergaderruimtes, bestelt eten en drinken en beheert het bezoekersproces. Daarnaast organiseer je binnenlandse en internationale zakenreizen, inclusief het boeken van vluchten, auto's, hotels en restaurants. Je zorgt voor een goede communicatie binnen de organisatie, beheert conflicterende vergaderingen en verbetert werkprocessen. Ook onderhoud je documenten in SharePoint en Teams en fungeer je als technisch aanspreekpunt voor kantoorapparatuur. Je voltooit onkostendeclaraties en houdt uitgaven bij tegen budgetten. Als veiligheidsverantwoordelijke communiceer je veiligheidssignalen. Je neemt actief deel aan projecten, bouwt relaties op binnen Dow en helpt bij probleemoplossing en ondersteuning. Daarnaast train en coach je anderen in het gebruik van kantoorapparatuur en softwaresystemen. Je onderhoudt documenten volgens bedrijfsrichtlijnen en beschermt vertrouwelijke informatie. Kortom, je bent een belangrijk contactpunt binnen de afdeling en draagt actief bij aan de doelen van het team. Dit krijg je - Marktconform salaris - 8,33% vakantiegeld - Dertiende maand

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen