Jobomschrijving

Secretarieel medewerker

Wil jij als secretaresse het verschil maken? Sta jij stevig in je schoenen en weet wat je toegevoegde waarde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse om ons directieteam te ondersteunen. Het gaat om een veelzijdige functie met veel uitdaging. Je hebt een goed oog voor detail en de mogelijkheid om meerdere taken tegelijk te beheren. Je speelt een essentiële rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse bedrijfsactiviteiten en het ondersteunen van leidinggevenden en collega's. Wat zijn jouw werkzaamheden? Je gaat twee directieleden ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Verder ga je vergaderingen en overleggen voorbereiden voor het directieteam. Het opstellen en bewaken van de jaarplanning en zorgen voor tijdige aanlevering van verzoeken. Notuleren tijdens vergaderingen en printen van verscheidene documenten. Daarnaast ga je ook; - Het bewaken en signaleren van verschillende zaken en afspraken - Beheren van de mailboxen van de directieleden, inclusief het maken van een voorselectie van de vele verzoeken die binnenkomen - Kort en bondig verslagen schrijven - Contact onderhouden met de gemeente en raad van toezicht Herken jij jezelf hierin? Solliciteer dan direct! Als secretaresse moet je efficiënt kunnen plannen, prioriteiten stellen en beschikken over uitstekende organisatorische vaardigheden. Het beheren van agenda’s en complexe schema’s is een kernonderdeel van je takenpakket. Verder beschik je over communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk en een goede beheersing van de Nederlandse taal. Je bent proactief en kan goed zelfstandig werken. Je bent 32 uur per week beschikbaar en kan in ieder geval werken op maandag, dinsdag en donderdag. Verder heb je; - Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie - Ervaring met Microsoft Office en andere relevante software.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Je komt te werken in een fijne werkomgeving met gezellige collega's. - Een uitstekende salaris van €3042 en €3863 o.b.v 36 uur afhankelijk van je kennis en ervaring - Een parttime functie voor 32 uur per week - Werken in Amsterdam - Een tijdeli