Gezocht een inspirerende locatiemanager (sluitingsdatum 20 juni 2024) Word jij onze locatiemanager bij Stichting Kinderopvang Mariadonk (SKM)? Als drijvende kracht ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van jouw kinderopvanglocatie en je speelt een cruciale rol in het creëren van een veilige, stimulerende en liefdevolle omgeving voor kinderen. Hierbij geef je leiding aan een enthousiast team van pedagogisch medewerkers en zorg je voor een optimale samenwerking.

Wij bieden: Als locatiemanager bij SKM bieden wij jou een zeer veelzijdige functie en wij verwachten dat je van alle markten thuis bent! Naast een inspirerend leidinggevende ben je ook een commerciële manager. Jij zorgt ervoor dat de ouders je weten te vinden en de opvanglocatie bekend staat om de professionele en warme zorg voor hun kinderen. Je stelt (in overleg met het bestuur) jaarlijks de pedagogische beleidsplannen bij, verzorgt de subsidieaanvraag (VVE) en zorgt ervoor dat jouw locatie voldoet aan alle wet- en regelgeving. Daarnaast speel jij een actieve rol in de werving en selectie van nieuwe medewerkers en de ontwikkeling van jouw team. Je bent een professionele en waardevolle gesprekspartner voor de schooldirectie, het consultatiebureau en de gemeente. Dus, als locatiemanager ben je in hoofdzaak verantwoordelijk voor de implementatie van het vastgestelde beleid in het primair proces. Zij ziet toe op de uitvoering van het beleid in het primair proces, stuurt hierop aan en werkt hier ook zelf aan mee.

Functieomschrijving van een locatiemanager kinderopvang Als locatiemanager in de kinderopvang werk je voor een kinderdagverblijf (KDV), peuterschool of buitenschoolse opvang (BSO). Je hebt een managementfunctie en bent actief betrokken bij het aansturen en coördineren van activiteiten voor de kinderen. Daarnaast houd je je bezig met de planning van het personeel en het leidinggeven aan de werknemers binnen de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden Als locatiemanager in de kinderopvang heb je een veelzijdig beroep. Je houdt je enerzijds bezig met het management van de organisatie en alle zaken die daarbij komen kijken. Anderzijds ben je actief betrokken bij het welzijn van de kinderen in de opvang. Hierbij werk je nauw samen met je plaatsvervanger(s).

Tot je takenpakket behoren onder meer de volgende taken en verantwoordelijkheden:

Je stelt werkroosters op voor de pedagogisch medewerkers in de kinderopvang.

Je handelt ziekmeldingen, absenties en verlofverzoeken af.

Je denkt mee over het plannen en organiseren van activiteiten voor de kinderen.

Je neemt intakes af met ouders of verzorgers die hun kinderen willen inschrijven.

Je bespreekt regelmatig met ouders of verzorgers hoe hun kinderen functioneren.

Je leidt vergaderingen met personeelsleden en komt met nieuwe ideeën om de kinderopvang te verbeteren en te ontwikkelen.

Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud en de reiniging van het pand en zorgt dat dit professioneel wordt afgehandeld.

Je draagt zorg voor de administratie van de kinderopvang en overlegt wanneer nodig met overkoepelende organen.

Zoals je ziet, heb je als locatiemanager in de kinderopvang een uitdagende baan waarin je elke dag voor verrassingen komt te staan. Het is een baan met veel verantwoordelijkheid en een prettige afwisseling tussen managementtaken en uitvoerend werk.

Met wie werk je samen als locatiemanager? Als locatiemanager werk je hoofdzakelijk samen met de pedagogisch medewerkers. Zij hebben allemaal een pedagogische opleiding gevolgd op mbo- of hbo-niveau. De samenwerking bestaat uit brainstormen over leuke activiteiten, samen nadenken over de ontwikkeling van de kinderopvang en het regelen van de planning en vakantiedagen. Ook bespreek je regelmatig met je personeel wat hun voortgang is en welke ontwikkelpunten ze voor ogen hebben in hun eigen loopbaan. Dit doe je in nauwe samenwerking met je plaatsvervanger(s).

Competenties van een locatiemanager kinderopvang Als locatiemanager in de kinderopvang heb je diverse competenties nodig. Deze competenties zijn zowel gericht op management als op communicatieve vaardigheden.

Leidinggeven Je bent als locatiemanager verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de vestiging. Daar komt een hoop bij kijken. Je draagt zorg voor de financiën, de administratie, het welzijn van de kinderen, de ontwikkeling van je personeel en het ‘onderhoud van het pand’. Om al die zaken in goede banen te leiden, zijn leidinggevende capaciteiten onmisbaar. Dit betekent dus dat je goed bent in coördineren, maar ook in delegeren. Daarnaast is het belangrijk dat je het overzicht bewaart en dat je gestructureerd te werk gaat. Zo weten je medewerkers dat ze op je kunnen rekenen, ook in tijden van stress of drukte.

Planningsvaardigheden Er is in een kinderopvang heel wat planning nodig. Je werkt vaak met meerdere personeelsleden die allemaal hun eigen wensen en eisen hebben op het gebied van vrije dagen en verlof. Als locatiemanager is het je verantwoordelijkheid om deze planning zo te coördineren dat iedereen tevreden is. Je bent dus veel op zoek naar compromissen.

Communicatieve vaardigheden Elke dag opnieuw ga je het gesprek aan met ouders, medewerkers en natuurlijk ook met kinderen. Die gesprekken hebben elk weer een ander doel en niveau, maar voor elk van deze vormen van communicatie heb jegoede sociale skills nodig. Als locatiemanager kun je dan ook niet zonder gedegen communicatieve vaardigheden. Daaronder vallen gespreksvaardigheden, conflictmanagement, diplomatiek handelen, overtuigingsvaardigheden en presentatievaardigheden. Sommige van deze vaardigheden ontwikkel je tijdens je studie, andere pas als je in de praktijk aan de slag gaat. Welke opleiding heb je nodig? Om locatiemanager in de kinderopvang te worden heb je een opleiding op Hbo-niveau nodig.

Functieprofiel Leidinggevende A - Locatiemanager Algemene kenmerken De leidinggevende A is een leidinggevende functie in het primair proces met een operationeel karakter. Onder operationeel karakter wordt in dit verband verstaan dat de leidinggevende A zorgt voor het realiseren en aansturen van de uitvoering van de werkplannen en dagelijks leiding geeft aan de betreffende organisatorische eenheid. De leidinggevende A geeft hiërarchisch leiding aan een kleine organisatorische eenheid, die zorg draagt voor de dagelijkse opvang, ontwikkeling en verzorging van een groep kinderen in een kindercentrum. De doelgroep en soort opvang kan verschillen, zoals kinderdagverblijven, peutergroepen, buitenschoolse, tussenschoolse en/of naschoolse opvang. Echter, binnen de betreffende organisatorische eenheid wordt slechts één of een beperkt aantal van deze werksoorten aangeboden.

Doel van de functie Het coördineren en zorg dragen voor de realisatie van de doelstellingen en werkzaamheden binnen de betreffende organisatorische eenheid op basis van werkplannen. De leidinggevende A is verantwoordelijk voor de uitvoering en realisatie van het tactische en operationele beleid.

Organisatorische positie De leidinggevende A ressorteert hiërarchisch onder de leidinggevende van de afdeling waarbinnen de functie is gepositioneerd. De leidinggevende A geeft hiërarchisch leiding aan alle medewerkers binnen de betreffende organisatorische eenheid.

Resultaatgebieden Beleid implementeren en bewaken

Is verantwoordelijk voor het vertalen van het ondernemingsbeleid naar de medewerkers van de betreffende organisatorische eenheid.

Implementeert het tactische en pedagogische beleid van de onderneming en draagt zorg voor de uitvoering ervan.

Formuleert een (pedagogisch) werkplan voor de betreffende organisatorische eenheid op basis van de door de onderneming uitgezette beleidslijnen/ geformuleerde plannen en voert dit uit conform de door de directie vastgestelde richtlijnen/ afspraken.

Signaleert en analyseert ontwikkelingen en knelpunten in de uitvoering van het operationeel beleid en overlegt hierover met betrokkenen.

Doet verbeteringsvoorstellen ten aanzien van de dienstverlening.

Resultaat: Beleid geïmplementeerd en bewaakt, zodanig dat de voor de betreffende organisatorische eenheid geformuleerde doelstellingen op het gebied van kinderopvang behaald zijn.

Medewerkers aansturen

Geeft leiding aan medewerkers door de kwaliteit en kwantiteit van de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden te controleren en coördineren en medewerkers te begeleiden, instrueren, coachen en motiveren, waar nodig. Heeft een begeleidende taak ten aanzien van de Pedagogisch Professionals bij de uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden en houdt daartoe periodiek kinder- en/of werkbesprekingen.

Zorgt voor de juiste kwantitatieve en kwalitatieve bezetting binnen de betreffende organisatorische eenheid. Maakt hiertoe dienstroosters, overlegt trainingsbehoeften met de leidinggevende en/of PZ en voert (mede) werving- en selectiegesprekken.

Houdt functioneringsgesprekken.

Resultaat: Medewerkers aangestuurd, zodanig dat zij de doelstellingen ten aanzien van hun werkzaamheden hebben kunnen realiseren.

Interne bedrijfsvoering coördineren

Coördineert administratieve taken. Houdt budgetten bij.

Bewaakt de uitvoering van overleg- en samenwerkingsvormen en neemt hieraan deel.

Fungeert als aanspreekpunt binnen de betreffende organisatorische eenheid.

Voert (indien van toepassing) het dagelijks beheer van de in gebruik zijnde accommodatie en inventaris.

Voert het wachtlijst- en plaatsingsbeleid uit conform door het bestuur/ de directie vastgestelde richtlijnen/ afspraken. Voert intakegesprekken met ouders/ verzorgers van kinderen.

Behandelt klachten van ouders/ verzorgers volgens richtlijnen en procedures.

Heeft een signalerende, analyserende en rapporterende rol naar collega-leidinggevenden en de naast- hogere leidinggevende met betrekking tot knelpunten in de uitvoering en met betrekking tot ontwikkelingen.

Resultaat: Interne bedrijfsvoering is gecoördineerd, zodanig dat de dagelijkse gang van zaken verloopt volgens de richtlijnen die gesteld zijn.

Informatie uitwisselen

Voert intakegesprekken met ouders/ verzorgers van de kinderen.

Onderhoudt contacten met ouders/ verzorgers en fungeert als aanspreekpunt. Spreekt in voorkomende gevallen met ouders/ verzorgers over de ontwikkeling van hun kinderen en bemiddelt zonodig in het contact met externe deskundigen.

Resultaat: Informatie uitgewisseld, zodanig dat zowel ouders/ verzorgers als Pedagogisch Professionals beschikken over de voor de verzorging en begeleiding relevante informatie, zodat het betreffende kind/ de betreffende kinderen zo optimaal mogelijk opgevangen kan/ kunnen worden en zonodig de juiste externe deskundigen ingeschakeld kunnen worden.

Processen interne organisatie faciliteren

Heeft een signalerende, analyserende en rapporterende rol naar het hoofdenoverleg en de regiomanager en/of de directie met betrekking tot knelpunten in de uitvoering van het beleid en met betrekking tot ontwikkelingen.

Draagt zorg voor een correcte klachtenbehandeling.

Onderhoudt in voorkomende gevallen contacten met inspectie/ brandweer/ gemeente.

Neemt deel aan of zit voor bij gebruikelijk werkoverleg.

Resultaat: Processen interne organisatie gefaciliteerd, zodanig dat belanghebbenden correct en tijdig geïnformeerd zijn, klachten correct afgehandeld worden en benodigde middelen en voorzieningen aanwezig en in goede staat zijn.

Profiel van de functie Kennis

HBO werk- en denkniveau.

Pedagogische kennis.

Kennis van de organisatorische processen en de richtlijnen van de onderneming.

Kennis van en inzicht in groepsdynamische processen.

Specifieke functiekenmerken

Leidinggevende capaciteiten en sociale vaardigheden voor het stimuleren en instrueren van medewerkers.

Plan- en organisatievermogen voor het coördineren en realiseren van werkzaamheden binnen de betreffende organisatorische eenheid.

Pro-actief en ondernemend in het signaleren en bespreken van consequenties van ontwikkelingen.

Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het onderhouden van contacten binnen en buiten de onderneming en voor het opstellen van werkplannen.

Ben je benieuwd naar je “mogelijke” nieuwe werkomgeving? Kijk dan snel voor meer informatie op

www.skmzegge.nl

of neem contact op met K. van Greevenbroek ( 06-42802008 ) of D. Landstra ( 06-10500249 ) bestuurders Stichting Kinderopvang Mariadonk. Het betreft een functie voor 20-28 uur per week. Het salaris wordt conform de cao Kinderopvang vastgesteld op schaal 9 functieprofiel leidinggevende A – locatiemanager. Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau is voor deze functie een vereiste. Uw sollicitatie brief met cv kunt u sturen naar:

bestuur@skmzegge.nl .

#J-18808-Ljbffr