Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

Ben jij een Office Manager die gedijt in een levendige werkomgeving en wil jij een cruciale rol spelen in de dagelijkse bedrijfsvoering? Dan is deze vacature perfect voor jou! Je vind het leuk om je collega’s te helpen en bent altijd voorbereid op onverwachte gebeurtenissen. Je hebt een scherp oog voor detail en lost problemen efficiënt op samen met je collega’s. Verder bestaan jou dagelijkse taken uit: - Beheren van de agenda’s van de directie en MT leden; - Organiseren en faciliteren van meetings voor directieleden; - Coördineren van facilitaire taken met betrekking tot het kantoorpand; - Notuleren tijdens meetings; - Ontvangen van collega’s, klanten, leveranciers en bezoekers; - Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken; - Administratieve en secretariële ondersteuning. Je bent een pragmatisch en energiek persoon die graag in een gezellig team werkt. Ad hoc verzoeken zijn voor jouw geen probleem en je kunt snel schakelen. Je bent een natuurtalent in het leggen van de juiste verbanden en kunt nieuwe systemen snel eigen maken. Je bent een open en sociaal en maakt graag met iedereen een praatje.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Deze opdracht is bestemd voor een Direct Team Assistant. Als Direct Team Assistant kom je in dienst bij Secretary Plus. We bieden je de unieke mogelijkheid om te werken in diverse werkomgevingen, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast cont