Over de functie

Je gaat de ambtelijke top van het ministerie ondersteunen. Daar draait het om in jouw functie van managementassistent in Den Haag. Jij verzorgt onder meer wat in je takenpakket valt, dat is per opdracht en managersfunctie verschillend.

De dagelijkse ondersteuning van de plaatsvervangend secretaris-generaal: dat is jouw verantwoordelijkheid. Je beheert de agenda en onderhoudt interne en externe contacten. Zo plan je onder ander vergaderingen in, beoordeel je uitnodigingen en stel je prioriteiten bij het maken van afspraken. Ook coördineer je binnengekomen correspondentie, waarvan je het belang en de urgentie inschat. Daarnaast beoordeel je binnenkomende telefoongesprekken op belang en inhoud en verzorg je andere ondersteunende werkzaamheden, zoals verlof- en verzuimadministratie en post- en factuurbehandeling. Jij het eerste aanspreekpunt.

Samen met je mede collega vorm je het kernteam dat de ondersteuning van de ambtelijke top verzorgt. Jullie zijn elkaars klankbord, springen zo nodig kortdurend voor elkaar in en zijn de spilfiguren van de organisatie. Dat vraagt om stressbestendigheid, een proactieve werkinstelling en flexibiliteit in inzetbaarheid en werkuren. Wat wij vragen Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau;

Je hebt minimaal 2 tot 5 jaar ervaring als managementondersteuner van de ambtelijke top;

Je hebt ruime kennis van de interne administratieve en bedrijfsvoeringregels en bedrijfsvoering procedures;

Je biedt secretariële ondersteuning ten behoeve van o.a. management en/of medewerkers van een organisatie- eenheid of project;

Je hebt werkervaring binnen de overheid of een non-profit organisatie;

Je durft (Afgewogen) risico’s nemen en dit op het juiste moment evalueren;

Je hebt goede beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Excel, Word en Powerpoint;

Je hebt sterke communicatievaardigheden (Schriftelijk en mondeling);

Je hebt redelijke beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;

Wat wij bieden

Wij kunnen je inzetten op basis van detachering (op projectcontract of in loondienst bij JS Consultancy, inschaling conform CAO opdrachtgever).

Naast een persoonlijke benadering vanuit JS Consultancy en een leuke groep collega’s horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:

Salariëring ingeschaald conform CAO opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van 36 uur in de week;

Aanvullende opleidingen en trainingen op gebied van inhoudelijke kennis, vaardigheden en competenties, passend bij jouw ambities;

Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;

Toegang tot het exclusieve netwerk van JS Consultancy.

Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);

Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of afhankelijk van je reistijd de mogelijkheid tot een leaseauto!).

Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijk. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:

Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en standaard de betaling binnen 30 dagen na invoering uren;

We verzorgen de volledige administratie en we zorgen ervoor dat je maar 1x alle gegevens moet aanleveren (VOG e.d.);

Onze juridische afdeling houdt alle wet- en regelgeving rondom ZZP-ers nauw in de gaten en kan daarover indien gewenst ook informeren.

JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar. Waar ga je werken

Voor diverse Ministeries zijn we op zoek naar ervaren managers in diverse rollen zoals Project/Programma/Omgeving/Regio.

Ben jij op zoek naar een opdracht maar weet niet waar je een begin wilt maken, bij JS Consultancy zit je goed! Wij kijken samen naar de opties en wellicht kunnen we voor elkaar iets betekenen. Sollicitatieprocedure

Ben je enthousiast geworden? Reageer dan direct!

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Sevim Imeci via sevimimeci@jsconsultancy.nl | 0630278564

#J-18808-Ljbffr