Bibliotheek Rotterdam is per direct op zoek naar een Specialist Vastgoed en Partnerships voor 28 uur per week

Bibliotheek Rotterdam is met circa 2,7 miljoen bezoeken de drukstbezochte culturele instelling van Rotterdam. De bibliotheek vind je in de stad, in de buurt, op school en online. Onze doelstelling? Het bieden van vrije toegang tot informatie, kennis en cultuur, zodat inwoners van Rotterdam zich bewust, kritisch en actief kunnen bewegen in de samenleving. De bibliotheek staat voor leesplezier, taalvaardigheid, informeren, leren, ontmoeting en debat en kennismaken met kunst en cultuur.

Bibliotheek Rotterdam is nu op 21, zeer diverse, locaties actief in de regio. We willen zo ruim mogelijke toegangstijden creëren voor onze bezoekers op een plek waar ze zich thuis voelen en die als ‘third place’ kan fungeren. De komende jaren wordt gewerkt aan het geheel vernieuwen van de iconische Centrale Bibliotheek bij Blaak van meer dan 20.000 m2.

Waar ga je werken?

Je komt te werken voor de afdeling Facilitair Management (FaMa). De primaire verantwoordelijkheid van de afdeling FaMa is voor alle gebruikers te zorgen voor veilige, laagdrempelige en kostenefficiënte huisvesting inclusief inrichting.

Het FaMa-team

Het team bestaat momenteel uit 15 medewerkers. In deze functie zul je met name met de Coördinator Vastgoed nauw samenwerken. De Coördinator Vastgoed is o.a. verantwoordelijk voor het beheren van de huur- en verhuurcontracten en het verzorgen van het relatiebeheer met de (onder)huurders, verhuurders en samenwerkingspartners alsmede de administratieve afhandeling die hierbij komt kijken.

Maar vastgoed begint bij de Specialist Vastgoed en Partnerships.

Jij bent namelijk diegene die:

richting en opvolging geeft aan ons aanwezigheidsbeleid (dus: waar in de stad zijn we gevestigd) en derhalve op zoek gaat naar een geschikt pand. Hierbij werk je nauw samen met interne stakeholders;

huurcontracten afsluit voor het aanhuren en (onder)verhuren van ruimte. Het onderhandelen over huurvoorwaarden hoort hier ook bij. Je zorgt voor tussentijdse contractwijzigingen en bent verantwoordelijk voor de contractbewaking;

gevraagd en ongevraagd advies geeft over huur- en verhuurcontracten, bijvoorbeeld over het vergroten of verkleinen van een vestiging, verhuizingen en samenwerkingen;

directie en management adviseert over het aanwezigheidsbeleid, samenwerkingsovereenkomsten en bijbehorende beleidskaders;

op de hoogte is van ontwikkelingen in de stad door het onderhouden van je netwerk met o.a. samenwerkingspartijen, gemeente en gebiedsontwikkelaars en zo de organisatie proactief adviseert over mogelijkheden voor de bibliotheek, zoals mutaties in ons aanwezigheidsbeleid of nieuwe samenwerkingsovereenkomsten;

de kaders rondom verhuur aan samenwerkingspartners bewaakt, inclusief of dit past binnen de wettelijke kaders;

de afspraken uit de (onder)huurovereenkomsten aan de Coördinator Vastgoed overdraagt voor het beheer van deze afspraken.

Wie zoeken we?

De Specialist Vastgoed en Partnerships moet over een resultaatgerichte, nauwkeurige en pragmatische instelling beschikken.

Wij zoeken iemand die:

een gerichte HBO opleiding heeft gevolgd, bij voorkeur Maatschappelijk Vastgoed;

op de hoogte is van de laatste wet- en regelgeving;

over minimaal 3 jaar werkervaring beschikt op het gebied van (maatschappelijk) vastgoed inclusief contractbeheer;

financieel en facilitair inzicht heeft;

over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, beschikt;

op verschillende niveaus moeiteloos kan samenwerken;

bij voorkeur woonachtig in Rotterdam of omgeving is.

Wat bieden wij?

Deze functie is ingeschaald in schaal 9 CAO Openbare Bibliotheken met een minimum maandsalaris van € 3.293,- en een maximum maandsalaris van € 4.241,- op fulltime basis. Je wordt ingeschaald op basis van jouw kennis en ervaring;

Een fulltime werkweek is 36 uur per week;

Je ontvangt vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 3,25%;

Je neemt deel aan het pensioenfonds POB, waarbij wij als werkgever een groot gedeelte van betalen (www.pob.eu);

Afhankelijk van de functie flexibele werktijden;

Wij bieden een mooie selectie van secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsenplan, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een gratis lidmaatschap bij de bibliotheek;

Wij investeren in jouw persoonlijke ontwikkeling en groei. Je krijgt o.a. toegang tot de e-learning omgeving van GoodHabitz met meer dan 250 trainingen;

Je werkt bij Bibliotheek Rotterdam, van, voor en met iedere Rotterdammer.

Hoe solliciteer je?

Heb je belangstelling voor deze functie en beschik je over de gevraagde ervaring, competenties en motivatie? Stuur dan voor 3 maart een motivatiebrief en C.V. naar:

sollicitatie@bibliotheek.rotterdam.nl

Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Saskia Boesjes, teammanager Vastgoed en Facilitaire Zaken, via

s.boesjes@bibliotheek.rotterdam.nl

#J-18808-Ljbffr