Voor ons stafbureau in Leeuwarden zoeken wij een zelfstandige en daadkrachtige Bestuurssecretaresse m/v (28 uur). Ben jij die veelzijdige en ervaren professional die graag organiseert, plant en processen in goede banen leidt? Als bestuurssecretaresse bij de BMS ben jij de verbindende schakel tussen de bestuurder, de scholen, het stafbureau en externe contacten. Je takenpakket is divers; van het voorbereiden en notuleren van vergaderingen tot het bewaken van de procesgang. Zie jij jezelf dit doen? Dan zijn wij op zoek naar jou als nieuwe collega binnen de BMS!

Wat zijn je werkzaamheden?

Als bestuurssecretaresse heb je een veelzijdig takenpakket en ben je een echte spin in het web. Je ondersteunt en adviseert de bestuurder en de staf. Je hebt daarbij veel contact met de bestuurder, de staf, directeuren en RvT. Jij bent een verbindende en een warme persoonlijkheid die doelgericht werkt.

Daarnaast horen organisatorische zaken bij je takenpakket. Je maakt de agenda’s voor diverse vergaderingen en bereidt de vergaderingen voor. Na de vergaderingen zorg je ervoor dat de besluiten worden gecommuniceerd.

Verder ben je de vraagbaak en het eerste aanspreekpunt voor zowel externe als interne contacten. De werkzaamheden kenmerken zich door een grote mate van vertrouwelijkheid. Binnen het bestuurssecretariaat heb je een zelfstandige en proactieve taak en heb je een signalerende rol. Je geeft daarbij gevraagd en ongevraagd advies.

Verder hou je je bezig met

Agendabeheer voor de bestuurder en staf. Planningswerkzaamheden van diverse werkzaamheden gedurende het jaar. Zo stel je bijvoorbeeld de jaarlijkse beleidsplanner en de jaaragenda met alle BMS activiteiten op. Bewaken van de procesgang rond de administratieve organisatie tussen de bestuurder, de Raad van Toezicht, de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad, directie-ontmoeting en BMT. Richting en uitvoering geven aan het marketing- en communicatiebeleid van de BMS. Zo ben je bijvoorbeeld betrokken bij het organiseren van diverse evenementen en het vormgeven van het BMS magazine. Verder stuur je de secretaresse en de medewerker PR & communicatie aan. Stroomlijnen van processen en procedures.

Wat zien we graag op je CV

Je beschikt over een HBO werk- en denk-niveau (bijvoorbeeld officemanagement, bestuurskunde of communicatie). Je hebt ruime ervaring met complexe agendabeheer, verslaglegging van vergaderingen en het bewaken van (besluitvormings)processen. Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je past in de open en samenwerkende cultuur van BMS. Verbindend en faciliterend; je weet goed de verbinding te maken met de diverse geledingen en mensen. Je weet daarbij ook om te gaan met tegengestelde belangen en bent faciliterend naar de scholen en collega’s. Integer en organisatiesensitief Toegankelijk Zelfstandig en proactief Resultaatgericht: je bent doel- en resultaatgericht.

Werken bij de BMS

De samenleving is voortdurend in beweging. Kinderen verdienen daarin een veilige plek. Een plek van waaruit ze zich kunnen voorbereiden op hun latere rol in de samenleving. De scholen van de BMS willen die plek zijn. Een plek waarin vanuit idealen met elkaar wordt omgegaan. De kernwaarden van de BMS vertalen zich in gemeenschapszin, spiritualiteit, solidariteit en diversiteit. Als werkgever biedt de BMS ruime mogelijkheden voor het binden en boeien van de medewerkers. De BMS faciliteert de scholen met efficiënt beheer van medewerkers, onderwijs, huisvesting, financiën, ICT en facilitaire zaken. Centraal op de scholen van de BMS staan de onderdelen leren, vieren, dienen en gemeenschapszin.

Je plaats binnen de BMS

Je maakt onderdeel uit van het stafbureau van de BMS dat bestaat uit 16 collega’s die zich richten op bestuurlijke zaken, financiën en control, Onderwijs & Kwaliteit, ICT, HR, BMS Huisacademie, inkoop, PR & marketing en bestuurssecretariaat. Je komt in een gezellig team te werken waarbij we ook houden van gezamenlijk activiteiten met elkaar te doen.

Wat kunnen we je bieden?

Salaris conform CAO Primair Onderwijs, schaal 10, minimaal € 3.031,- en maximaal € 5.030,- bruto bij een werkweek van 40 uur. Het stafbureau bevindt zich in Leeuwarden. De werkdagen zijn in ieder geval op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. In overleg kan er thuisgewerkt worden. Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: een aantrekkelijk pensioenplan, een ruime verlofregeling en een reiskosten- en/of dienstreizenvergoeding. Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. De startdatum is 1 september 2024, maar we zijn flexibel en bespreken graag wat voor jou werkt.

Meer informatie en reageren

Ben je nieuwsgierig geworden en wil je meer informatie? Neem dan contact op met Karin Oosterhof, bestuurssecretaresse, 06 - 20 85 95 52. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Els Dijkstra, adviseur HR, 06 - 11 19 34 83. Is je interesse gewekt in deze baan als bestuurssecretaresse bij onze mooie stichting de BMS? Solliciteer dan op deze functie door je motivatiebrief en cv te richten aan Els Dijkstra via po@bms-onderwijs.nl . Reageer vóór woensdag 3 juli 2024, daarna sluit de vacature.

Bijzonderheden

De eerste gesprekken staan (onder voorbehoud) gepland in week 28. We werven gelijktijdig in- en extern. Een assessment kan onderdeel van de sollicitatieprocedure uitmaken. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Download hier de vacaturebeschrijving in pdf:

#J-18808-Ljbffr