Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Dit installatiebedrijf in Culemborg is actief op het gebied van renovatie, transformatie en nieuwsbouw. Als administratief medewerker ben jij de steun en toeverlaat van de directeur. Jij zorgt voor een soepel verloop van de communicatie en administratie. Communicatie: Je onderhoudt actief contact via telefoon en e-mail met klanten, opdrachtgevers en collega’s. Je weet als geen ander hoe je effectief en professioneel moet communiceren en bent het eerste aanspreekpunt. Administratieve ondersteuning: Je verzorgt diverse administratieve taken zoals het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, archiveren van documenten en het bijhouden van klant- en projectdossiers. Plannen: Je ondersteunt bij de planning van projecten en afspraken en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen op de hoogte zijn van de voortgang en deadlines. Je schakelt actief met je collega’s over de planning en eventuele last minute aanpassingen aan de hand van storingen en meldingen. Ontzorgen: Je speelt een belangrijke rol in het ontzorgen van onze medewerkers en klanten door problemen op te lossen voordat ze escaleren en door een hoge mate van servicegerichtheid te tonen.

Opleiding

Niveau Mbo-2

Overige

Talen: Nederlands

Affiniteit met installatietechniek: een interesse en basiskennis in installatietechniek is een pre, Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, Planningsvaardigheden: goed in het plannen en organiseren van werk; Werkhouding; je bent profactief en zelfstandig, Computervaardig.

Aanbod

Op basis van CAO Kleinmetaal schaal A t/m D Schaal A: € 12,12 - € 15,16 Schaal B: € 14,06 - € 15,52 Schaal C: € 14,63 - € 16,15 Schaal D: € 14,93 - € 16,52 Nader te bepalen op basis van ervaring